Le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en deux (02) lots, pour la réalisation des prestations de gardiennage des infrastructures de la CAMPOST.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la garde de jour et de nuit des infrastructures de la CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) dans les régions du CENTRE et du LITTORAL de six (06) heures à dix-huit (18) heures pour le service de jour et de dix-huit (18) heures à six (06) heures pour le service de nuit. Il s’agira notamment d’assurer :
-          la sécurité de jour comme de nuit des personnels et usagers ;
-          la protection des installations/équipements E-POST installés sur les plateformes postales ;
-          la protection de toute autre installation/équipement utilisé par l’entreprise ;
-          la promptitude à signaler ou à déclarer par écrit toute anomalie ou défaillance constatée sur les lieux et objets gardés (portes, fenêtres, portails…….) ;
-          la prévention de tout incident, accident, vol, infraction etc ….. sur les lieux et objets gardés ;
-          l’emploi d’un Personnel (vigiles) en tenue propre et identifiable conformément à la réglementation en vigueur ;
-          la prise par les vigiles d’une attitude/posture professionnelle pendant le service.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-Neuf Millions trois cent cinquante-deux mille (89 352 000) Francs CFA soit : 

• Lot N°1: 57 528 000 FCFA
• Lot N°2: 31 824 000 FCFA

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots définis dans le tableau ci-dessous : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine du gardiennage et de la sécurité et agréées par le Président de la République.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget CAMPOST de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n°63 28100000000 "Prestation extérieure de Gardiennage".

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 73 75/222 50 72 63).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés, sis au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 72 63), dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de Soixante Quinze Mille (75 000) francs CFA payable à la BICEC au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » n°3359880000189 ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré et Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cellule de la Gestion des Marchés, sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 73 75/222 50 72 63) au plus tard le 18 août 2021 à 13 heures, heure locale. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000010/AONO/CAMPOST/CIPM/2021 DU 10 JUILLET 2021
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES INFRASTRUCTURES DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) (LOT N°…………………………)
«  A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois (du 1^er septembre 2021 au 31 août 2022).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant d’Un Million Cent Cinquante Mille Cinq Cent Soixante (1 150 560) FCFA pour le lot N°1 et de Six Cent Trente Six Mille Quatre Cent Quatre-Vingts (636 480) FCFA  pour le lot N°2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et Techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des Offres Financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques aura lieu le 25 août 2021 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au sein de la CAMPOST (CIPM-CAMPOST), sise au 4ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 414 (Tél : 222 50 1139). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.

The bid opening shall be done in two (02) stages.

The opening of administrative documents and technical bids shall take place first, followed by that of financial bids for bidders who met the required minimum technical score.

The opening of administrative documents and technical bids shall take place on 25 th August 2021 at 2:00 p.m. local time by the Internal Commission for Public Contracts of CAMPOST (CIPM-CAMPOST), located on the 4th floor of CAMPOST Head Office building, 20th May Boulevard, door 414 (Tel: 222 50 1139). Only bidders or their representatives duly mandated and with perfect knowledge of the bid they stand for shall attend this session.

The opening of financial bids shall take place after the technical evaluation. Only bidders whose minimum technical score is equal to 75 points out of 100 shall be concerned.

1. Critères éliminatoires
-          Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
-          Fausse déclaration, document falsifié ou substitution ;
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Absence de l’agrément du Président de la République dans le domaine de gardiennage ;
-          Présence d’informations financières dans l’offre Administrative ou Technique ;
-          Non production d’une déclaration sur l’honneur du non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années (2018-2019-2020) ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100.
 
2. Critères essentiels
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous  

Méthode de sélection du Prestataire de service
Le prestataire sera choisi selon la méthode qualité coût. Le score technique (ST) minimum requis est de 0,75 soit 75 points/100. La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF = 100 x FM/FP
SF étant le score financier, FM la proposition la moins disante et FP le montant de la proposition considérée. Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T = 0,75 et F = 0,25. Le score total est alors de : ST = 0.75ST + 0.25 SF.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers. Par ailleurs, il est possible d’être attributaire de plus d’un lot à condition de présenter des équipes distinctes et deux cautionnements dans son offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction Générale de la Cameroon Postal Services – Cellule de la Gestion des Marchés Boulevard du 20 Mai, Immeuble siège, 3^ème étage, porte 317 Yaoundé, BP 14411 Yaoundé-Cameroun Téléphone : Tél : 222 50 73 75/222 50 72 63, Email : zourmba.clody@campost.cm/edward.eta@campost.cm .