Le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Université de Yaoundé I, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation de certains bâtiments de la Faculté des Arts, Lettres et Sciences Humaines de l’UYI.

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la réhabilitation de certains bâtiments de la Faculté des Arts, Lettres et Sciences Humaines de l’UYI.
Les prestations comprennent :
-          Travaux préliminaires et installations de chantier ;
-          Etanchéité ;
-          Plomberie sanitaire ;
-          Revêtement des sols ;
-          Electricité
-          Menuiserie métallique
-          Menuiserie bois ;
-          Menuiserie aluminium ;
-          Maçonnerie-élévation ;
-          Peinture.
Les détails de l’ensemble des prestations à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres sont précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 52 000 000 (cinquante-deux millions) répartis comme suit :

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont constitués en quatre lots suivants :
-          Lot1 : Travaux de réhabilitation du bâtiment administratif ;
-          Lot 2 : Travaux de réhabilitation des Départements d’Anglais, de Linguistique, d’Arts et Archéologies (étanchéité)
-          Lot 3 : Travaux de réhabilitation du Département de Tourisme ;
-          Lot 4 : Travaux de réhabilitation du Département de Français.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans les domaines liés au BTP.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget autonome de l’UYI, exercice 2021, Imputation : 220020-221002.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I (DIPD/UYI), porte 114, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera auprès du secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD/UYI), porte 114 sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, paiement effectué dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.) ainsi que le numéro de l’avis d’appel d’offres ; l’objet de l’appel d’offres ; le montant des frais payés …

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service de la Direction Techniques de l’Université de Yaoundé I, au plus tard le 27 Septembre 2021 à 13 heures, heure locale dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :
-  Enveloppe A : Offres administratives ;
-  Enveloppe B : Offres techniques ;
-  Enveloppe C : Offres financières.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :  
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°211648/AONO/UYI/CIPM/2021 DU 28 JUILLET 2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINS BÂTIMENTS A LA FACULTE DES ARTS , LETTRES ET SCIENCES HUMAINES (FALSH) DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE I (EN PROCEDURE D’URGENCE) »
LOT _____________________ 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres seront déposées contre une décharge dans le registre des offres.

Le délai d’exécution de cette prestation prévue par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux mois (02) mois pour chaque lot.
Le lieu d’exécution est le campus de l’Université de Yaoundé I.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant concernant le lot soumissionné qui pourra être de : 

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 11 de ce dossier.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conforme par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles doivent dater d’au plus trois mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres, ou ne respectant pas les modèles des pièces jointes sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 27 Septembre 2021 à 14 heures, à la salle de conférence de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule dument mandater) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
-        Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 h ;
-        Absence de la caution de soumission ;
-        Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
-        Note technique inférieure à soixante-dix (70) sur cent (100) des OUI. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des points essentiels ci-dessous :

Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille, présentation d’un rapport de visite de site décrivant l’état des lieux, Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

4. Expériences dans les prestations similaires : preuve d’avoir réalisé au moins un marché de réhabilitation ou de construction au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 20 000 000 F CFA ou plus (photocopie de contrats + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondant) et preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 20.000.000 F CFA / preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 10.000.000 F CFA
5. Qualification du personnel de l’entreprise : Qualification et expérience du personnel-clé affecté à la réalisation de la mission (photocopies des CV+ diplômes…)
6. Planning conforme au calendrier et délai de livraison : méthodologie cohérente, Planning d’exécution, calendrier respectant les délais de trois (03) mois au plus…
7. Disponibilité du matériel et outils : copie des certificats de propriétés/ factures ou attestation de location

L’Autorité contractante (le Recteur de l’Université de Yaoundé I) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la moins disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’ouvrage pourra rejeter les offres anormalement basses.
UN SOUMISSIONNAIRE NE PEUT ETRE ATTRIBUTAIRE DE PLUS DE DEUX (02)  LOTS.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, tel : 242 07 53 49 (DIPD/UYI) : Porte 114.