Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revêtues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023).
Pour chaque lot, les prestations à réaliser consisteront à:
- Surveiller l’exécution des travaux ;
- Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
- Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux;
- Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
- Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Lesdites prestations à exécuter sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.
Les prestations sont reparties en deux (02) lots présentés comme suit :
| N° de lots |
Régions |
Bases de mission |
Tronçons à contrôler |
Coûts prévisionnels TTC (FCFA) |
Délais (mois) |
Type d’intervention |
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| Tranche Ferme (2021) |
Tranche Conditionnelle (2022) |
Tranche Ferme (2021) |
Tranche Conditionnelle (2022) |
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1-CE/21 |
Centre |
Yaoundé |
Yaoundé Mvan (Echangeur Int N3) - Inter N2 – Biteng (Lim Mefou Afamba) – Nkoabang – Nkolamfamba – Elat - Awae |
25 000 000 |
60 000 000 |
5 |
13 |
Contrôle technique et surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) |
| Awae – Mengong – Mekong |
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| Mekong – Ayos – Pont du Nyong (Lim ES) |
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Total 1 |
85 000 000 |
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2-ES/21 |
Est |
Abong Mbang |
Pont du Nyong (Lim CE° - Mbama – Atok – Abong Mbang |
25 000 000 |
60 000 000 |
5 |
13 |
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| Abong Mbang – Doumé – Dimako – Bonis (Int N1) |
||||||||
|
Total 2 |
85 000 0000 |
|
||||||
|
TOTAL (1+2) |
170 000 000 |
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La participation à cet Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) ou aux groupements de BET de la liste ci-jointe, issue des résultats de l’Appel à manifestation d’Intérêt N° 118/ASMI/MINTP/2020 du 02 décembre 2020.
| N° d’ordre |
Bureaux d’Etudes Techniques (BET) ou groupement de BET |
Adresse |
Téléphone/Fax |
|
1 |
Bureau d’Etudes, de Contrôle et de Réalisation en Bâtiment et Travaux Publics (BECOR BTP) |
B.P. : 1129 Bafoussam |
Tél. : 676 33 76 21, 699 54 82 41 |
|
2 |
BAMBUIY ENGINNEERING SERVICES α TECHNIQUES |
B.P. : 425 Bamenda |
Tél. : 677 936 926, 661 126 126 |
|
3 |
CADEK Sarl |
B.P. : 3914 Douala |
Tél. : 33 43 89 71 |
|
4 |
Gpt PYRAMIDES INTER / MATURIS Mandataire : MATURIS |
B.P. : 11 681 Yaoundé |
Tél. : 699 00 33 15 |
|
5 |
KOUMA Sarl |
B.P. : 1478 Bafoussam |
Tél. : 699 87 92 86, 677 93 89 51 |
|
6 |
Gpt CAMEROUN ENGINEERING / GE/ AFRIKAN METHOD Mandataire : CAMEROUN ENGINEERING |
B.P. : 471 Yaoundé |
Tél. : 675 06 71 74, 242 19 87 62 |
|
7 |
Gpt INTECG / GGCO / SINEGEO Mandataire : INTECG |
B.P. : 11 088 Yaoundé |
Tél. : 222 22 02 16, 699 92 48 95 |
|
8 |
CREACONSULT |
B.P. : 11735 Douala |
Tél. : 233 42 63 85 |
|
9 |
ECTA BTP Sarl |
B.P. : 785 Yaoundé |
Tél. : 222 222 04 65 / 222 22 02 16 |
|
10 |
SETEC INGENIERIE |
B.P. : 10 083 Yaoundé |
Tél. : 222 23 05 82 / 699 98 29 04 675 25 56 01 |
|
11 |
INTEGRATED ENGINEERING ASSOCIATES (IEA) |
B.P. : 720 Mankon Bamenda |
Tél. : 677 62 21 99 / 233 36 37 09 |
|
12 |
CERBAT |
B.P. : 13 258 Yaoundé |
Tél. : 222 31 37 12 / 699 96 56 59 |
|
13 |
Gpt Z-A CONTROL/ A-Z CONSULTING Mandataire : Z-A CONTROL |
B.P. : 11834 Yaoundé |
Tél. : 242 00 04 24 / 677 63 38 61 |
|
14 |
PARTNERSHIP FOR INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN AFRICA |
B.P. : 31 045 Yaoundé |
Tél. : 696 61 13 08 / 678 95 91 55 |
|
15 |
Gpt KAMAG Sarl / ECOPE Sarl Mandataire : ECOPE Sarl |
B.P. : 30 416 Yaoundé |
Tél. : 242 02 82 36 / 699 91 42 81 |
|
16 |
Gpt Engineering Consulting Company (EC² Sarl) / EDJO’O INGENIERIE Mandataire : Engineering Consulting Company (EC² Sarl) |
B.P. : 13438 Yaoundé |
Tél. : 222 21 90 97 / 242 03 45 14 |
|
17 |
BEC LA ROUTIERE |
B.P. : 13 704 Yaoundé |
Tél. : 222 22 35 64 / 222 23 53 03 |
|
18 |
PRISMA Sarl |
B.P. : 15 553 Yaoundé |
Tél. : 222 23 25 99 / 693 04 00 56 |
|
19 |
BETAS AS |
B.P. : 12 426 Yaoundé |
Tél. : 242 182 498 |
|
20 |
Gpt KAROCH Sarl/ ETS FAYA/ PN INGENIERIE / INGENIERIE Mandataire : Ets KAROCH |
B.P. : 2964 Yaoundé |
Tél. : 242 00 04 24 / 677 63 38 61 |
|
21 |
Human Technology Resources (HTR) |
B.P. : 40 13 Yaoundé |
Tél. : 22 20 28 860 |
|
22 |
UNITA CONTRACTORS CO LTD |
B.P. : 2152 Bamenda |
Tél. : 673 219 747 |
|
23 |
AFRICA ENGINEERING CONSULTING SA |
B.P. : 34 385 Yaoundé |
Tél. : 694 25 96 10 / 658 69 54 00 |
|
24 |
Gpt AP-CONSULT α SERVICES Sarl / MAHA CORPORATION INTERNATIONAL Mandataire : AP-CONSULT α SERVICES |
B.P. : 12854 Yaoundé |
Tél. : 677 697 79 / 222 313 804 |
|
25 |
ETS MUSTARD |
B.P. : 3395 Yaoundé |
Tél. : 675 50 77 95 |
|
26 |
ETS WISE CONSULTS |
B.P. : 7246 Yaoundé |
Tél : 679 13 37 80 |
|
27 |
SOREPS |
B.P. : 13438 Yaoundé |
Tél. : 222 21 90 97 / 242 03 45 14 |
|
28 |
Gpt LA GRACE / ECCAM / CIA / SUM OF SQUARE |
B.P. : 972 Yaoundé |
Tél. : 694 20 67 89 / 656 87 03 32 |
|
29 |
GAME’S AND SERVICES ENTERPRISE |
B.P. : 1149 Limbe |
Tél. : 679 55 17 68 |
|
30 |
NAT ENGINEERING SOLUTIONS |
B.P. : 33 759 Yaoundé |
Tél. : 695 332 926 / 690 200 043 |
|
31 |
LE COMPETING |
B.P. : 7214 Yaoundé |
Tél. : 699 50 11 77 / 222 21 59 88 |
|
32 |
Gpt TRANSAHELIENNE Sarl / Ets GEOGENIE Mandataire : TRANSAHELIENNE Sarl |
B.P. : 445 N’Gaoundéré |
Tél. : 694 80 97 74 / 676 65 64 43 |
|
33 |
Gpt ALLPRESS Sarl / ENSERBAT TP Mandataire : ALLPRESS Sarl |
B.P. : 11366 Yaoundé |
Tél. : 699 41 33 49 |
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier, Exercices 2021 et suivants.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellules La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre vingt mille (80 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme le représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Présentation des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe dont :
Ø L'enveloppe A contenant le Dossier administratif (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2), dont un (01) original et six (06) copies pour chaque dossier ;
Ø L'enveloppe B contenant l'Offre financière (Volume 3), dont un (01) original et cinq (05) copies ;
Ø L’enveloppe C contenant une copie de l’Offre financière (offre témoin scellée) qui sera transmise à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation, conformément à l’article 92 alinéa 8, du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
N.B.: L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière, rédigée en français ou en anglais devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°049/AAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU 26/07/2021 en procédure d’urgence, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revêtues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023).
Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants
COPIE TEMOIN DE L’OFFRE FINANCIERE, A NE PAS OUVRIR ET A TRANSMETTRE A L’ARMP POUR CONSERVATION».
2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
- 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
- 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Remise des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 20/08/2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°049/AAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU 26/07/2021 en procédure d’urgence, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revêtues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023).
Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 20/08/2021 à 11 heures.
Par ailleurs :
- Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’Offre technique sera enregistrée sur une première clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une première enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’offre technique » ;
- Une copie de sauvegarde de l’offre financière sera enregistrée sur une deuxième clé USB ou un deuxième CD/DVD et placée dans une deuxième enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde de l’offre financière ».
Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 20/08/2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°049/AAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU 26/07/2021 en procédure d’urgence, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revêtues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023).
Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants
(Copie de sauvegarde) ».
La durée des prestations est de dix huit (18) mois pour les deux tranches, soit cinq (05) mois pour la tranche ferme et treize (13) mois pour la tranche conditionnelle.
Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:
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N° Lots |
Montants de la Caution de soumission |
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1-CE/21 |
Un millions trois cent mille (1 300 000) FCFA |
|
2-ES/21 |
Un millions trois cent mille (1 300 000) FCFA |
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Pour les soumissionnaires hors ligne, les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.
- Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
- Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
- Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
- L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 20/08/2021 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
- Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
- A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
1 : Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet pour :
- Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
- Absence, après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
- Non-conformité, après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces du dossier administratif;
b) Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
- Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
- Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché Public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
- Un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RAPO.
- Une capacité de financement ou la ligne de crédit disponible, délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministre en charge des Finances, d’un montant d’au moins :
|
N° Lots |
Montants de la capacité financière |
|
1-CE/21 |
Vingt six millions (26 000 000) FCFA |
|
2-ES/21 |
Vingt six millions (26 000 000) FCFA |
- Un contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle (pour ceux qui n’en disposent pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour ceux qui en disposent en leur sein).
c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après:
- Ø Une soumission timbrée, datée signée et cachetée;
- Ø Le bordereau des prix (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages signé et cachetée à la dernière page ;
- Ø Le devis quantitatif et estimatif daté, signé et cacheté ;
- Ø Les sous détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
d) Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e) Fausse déclaration, pièce falsifiées ou non authentiques;
f) Non-conformité du mode de soumission ;
g) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
h) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
i) N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
2. Critères essentiels :
Les offres techniques :
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 50 points;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 30 points;
c) Références du BET sur 18 points ;
d) Attestation de visite du site 01 point ;
e) Rapport illustré de la visite de site 01 point.
Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires qui n’auront satisfait à aucun des critères éliminatoires énumérés ci-dessus et qui auront inclus dans leurs offres en cas de soumission hors ligne, les offres financières témoins scellées contenues dans les enveloppes C à transmettre à l’ARMP tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées comme suit :
NFS= MMd x 100/ MS
NFS= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre financière la moins-disante ;
MS = Montant évalué de l’offres financière du soumissionnaire.
Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale (NG) ou la note technico-financière (NTF) suivant la formule ci-après :
NG ou NTF = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale ou la note technico-financière la plus élevée.
Au titre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être adjudicataire d’au plus un (01) lot.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.