La présente demande de cotation(DC) a pour objet la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) aux établissements de la commune de Babadjou (en procédure d'urgence). Les caractéristiques techniques de ces équipements sont précisées dans les spécifications techniques.
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La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais
Les fournitures objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d'Investissement Public Exercice Budgétaire 2016.
la demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou dès publication du présent avis de Consultation.
Ce dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale d'une somme non remboursable de 20 000 (Vingt mille) francs CFA, représentant les frais d'acquisition de la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, placée sous pli scellé et cacheté sans indication sur l'identité du soumissionnaire, sous peine de
rejet, devra parvenir au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou , au plus tard le 12 OCTOBRE 2016 à 10 heures 00 minute précises, heure locale et devra porter la mention : N°11DC/C.BBJ/SG/CIPM/16 du 23 SEPTEMBRE 2016 pour la fourniture du matériel pédagogique (paquet minimum) aux établissements scolaires de Babadjou (en procédure d'urgence).
« A n'ouvrir qu'en séance dedépouillement. ».
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à deux (02) mois, après la notification de l'Ordre de Service de démarrage.
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Sous peine de rejet pur et simple de l'offre, les pièces administratives doivent être datées d'au plus trois mois et en cours de validité au moment de l'ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l'avis d'appel d'offres, Elles devront en outre respecter les modèles de la présente demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture de l'offre contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 12 OCTOBRE 2016 à 11 heures 00 minutes. Elle se fera à la Mairie de Babadjou par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et
ayant une parfaiteconnaissance du dossier.
Principaux critères éliminatoires
> Entreprise figurant sur le fichier actualisé des entreprises interdite à la Commande Publique signé le 09 janvier 2014 par Le Ministre Délégué à la Présidence Chargé des Marchés Publics et dont la date d'expiration de l'interdiction n'est pas arrivée à terme.
> Tout soumissionnaire adjudicataire d'un contrat BIP 2014 et 2015 dans la Région de l'Ouest qui a reçu un OS valant mise endemeure ou qui ou qui a été résilié à son tort ;
> Offre incomplète à la présente Demande de cotation ;
> Absence dans le bordereau des prix ou dans le détail estimatif d'un prix unitaire quantifié ;
> Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
> Non respect des prescriptions de la spécification technique
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera àla vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant aux opérations suivantes :
- L'examen de la conformité des offres du point de vue des critères éliminatoires,
- L'examen de la conformité des offres, du point de vue des pièces Administratives ;
- l'examen de la conformité des offres, du point de vue des spécifications techniques et des délais de livraison des équipements :
- La vérification de la conformité des Offres du point de vue du détail quantitatif et estimatif par vérification des opérations arithmétiques, en utilisant lecas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires
- L'élaboration d'un tableau récapitulatif de comparaison des offres,
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions de la demande de cotation, et qu'elle est l'offre la moins disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou