Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection d’un consultant en vue de la mise en place d’un dispositif de gestion digitalisée des membres et ressortissants de la CAPEF.

Objectifs

L’objectif de la présente consultation est de sélectionner un Bureau d’Etudes spécialisé et expérimenté dans la mise en place d’un dispositif digitalisé susceptible d’aider la CAPEF à mieux garantir l’encadrement et la promotion économique de ses membres et ressortissants.

Plus précisément, la prestation vise l’atteinte de 09 (neuf) objectifs spécifiques suivant :

• Identifier, répertorier et catégoriser les membres et ressortissants/adhérents de la CAPEF en vue de faciliter leur structuration ;
• Produire une cartographie numérique des membres et ressortissants adhérents de la CAPEF en fonction du domaine d’activités et dans les filières par zone agro écologique ;
• Mettre sur pied un dispositif de traçabilité des opérateurs économiques agro sylvo pastoraux et halieutiques ;
• Constituer une base de données numérique des membres et ressortissants de la CAPEF ;
• Produire des documents/cartes professionnels au profit des membres et ressortissants de la CAPEF ;
• Doter les membres et ressortissants d’une carte digitale multifonction ;
• Doter la CAPEF d’un Observatoire des filières agro sylvo pastorales et halieutiques ;
• Améliorer les sources de revenus pérennes de la CAPEF en vue de renforcer son autonomie financière ;
• Etablir le fichier consulaire et l’actualiser.

Résultats attendus
Au terme de cette phase du projet, les résultats ci-après sont attendus :
-       Les membres et ressortissants de la CAPEF sont recensés, répertoriés et catégorisés dans une base de données en vue de faciliter leur structuration ;
-       Une cartographie digitalisée des membres et ressortissants ainsi que leurs activités par filières et par zone agro écologique est disponible ;
-       Une base de données des membres et ressortissants de la CAPEF est constituée ;
-       Les membres et ressortissants de la CAPEF sont dotés d’une carte digitalisée multifonctions ;
-       La CAPEF dispose d’un Observatoire agro sylvo pastoral et halieutique servant d’outil d’intelligence économique ;
-       Un dispositif de traçabilité des opérateurs économiques agro-sylvo-pastoraux et halieutiques, du Cameroun est disponible ;
-       Les sources de revenus pérennes de la CAPEF sont améliorées.

Le mandat du Bureau d’Etudes consistera à mettre en place un dispositif de gestion digitalisée des membres et ressortissants de la CAPEF. Cet instrument participe du souci de doter cette Chambre d’un outil d’intelligence économique permettant de garantir non seulement la traçabilité des ressortissants/adhérents de la CAPEF, mais aussi de constituer une base de données numériques desdits acteurs sur les divers maillons de chaines de valeur ; établir une cartographie des filières par zone agro écologique ; susciter un système de réseautage et d’échanges d’expériences entre les adhérents constitués soit en OPA, coopératives, ou GIE, à cette plateforme ; mettre sur pied un système d’informations dynamique sur les marchés, procéder à la production des documents professionnels payants ; et à terme, doter la CAPEF d’une base données digitalisée de ses membres et ressortissants/adhérents et leur assurer des offres de services et prestations conformes à leurs spécificités.

la mise en œuvre de cette activité est ouverte aux bureaux d’études nationaux et internationaux  ayant une expertise avérée dans le domaine

La prestation, objet du présent avis sera financée par le budget d’investissement de la CAPEF, de l’exercice 2022.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devront être déposées sous pli fermé et scellé, au siège de la Chambre d’Agriculture à Yaoundé, Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 22 22 23 25, au plus tard le 12/05/2022  à 11 heures.

(1)    Les pièces administratives et fiscales de la structure
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel à manifestation. Elles comprennent :
-      Une lettre de motivation timbrée dûment datée et signée du soumissionnaire ;
-      L’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance ;
-      L’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
-      Le certificat d’immatriculation ;
-      L’attestation de non redevance en cours de validité ;
-      La copie certifiée conforme du registre de commerce.

Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :

(2)    Une note de présentation de la structure candidate, qui ressort de façon non exhaustive : l’année de création, les domaines de compétence, les ressources humaines et matérielles.

(3)    La liste des références professionnelles concernant les prestations similaires. Elle doit faire ressortir les montants des différentes prestations, les administrations et structures contractantes avec adresses et numéros téléphoniques, l’année d’exécution du contrat. Les copies des premières (en-tête) et dernières (signatures) pages des contrats ou marchés, ainsi que les procès-verbaux de réception et/ou le Certificat de bonne fin des travaux délivré par le Maître d’Ouvrage.

(4)    Les qualifications et références des Experts (joindre les CV récents datés et signés par chaque expert et les photocopies certifiées conformes des diplômes universitaires).

(2)    Seuls, les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 70 points sur 100 serontretenus pour la phase suivante.

Durée de la mission
La durée de la mission est de : 06 (six) mois. 

Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 23 25

Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité Technique d’Analyse mis sur pied par le Président de la CAPEF et les consultants retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.