Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres  National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de la réalisation d’un audit des Ressources Humaines et du personnel au FODECC.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°001/ASMI/FODECC/2021 du 29 mars 2021 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°2276 du 30 mars 2021.

La mission consiste :
De façon générale
S’assurer que les ressources humaines mobilisées par le FODECC sont en qualité et en quantité suffisantes et en adéquation avec les missions de l’organisation pour permettre à l’institution d’atteindre les performances à elle assignée par les pouvoirs publics. 

De façon spécifiques

Il s’agira :

• D’interroger la règlementation en vigueur et les supports de gestion des Ressources Humaines disponibles au FODECC ;
• D’interroger la qualification des employés et l’authenticité des diplômes du personnel employé au FODECC ;
• D’évaluer l’adéquation formation/poste de travail ;
• De vérifier la prise en compte des approches « genre », « vulnérable », et/ou « handicap ».
• D’apprécier le niveau et la justesse de la rémunération (salaires et avantages), au regard des textes du FODECC ;
• De mesurer l’application au FODECC de la réglementation sur les congés ;
• D’interroger les processus de recrutement au FODECC depuis 2006.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de trente millions (30 000 000) F CFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

Faisant suite au Communiqué N° 001/CR/FODECC/ADM/DAF/SAJRH/2021 du 29 avril 2021 portant publication du résultat de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°001/ASMI/FODECC/2021 du 29 mars 2021 pour la préqualification des bureaux d’études ou des cabinets pour l’audit des ressources humaines et du personnel du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste ci-après : 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire 114 00 10   61 20 64.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm , dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille F CFA (50 000) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les Offres rédigées en français et/ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 30 AOUT 2021 à 13 heures.

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 30 août 2021 à 14 heures dans la Salle de conférences du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé.

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
2. Absence de la caution de soumission;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
5. Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
6. Omission d’un Prix unitaire quantifié. 

2 Critères Essentiels :

L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :

• Présentation générale de l’Offre                                                               :         05 points
• Expérience et références du Cabinet/Bureau d’Etudes                                :            10 points
• Organisation et méthodologie                                                         :                       25 points
• Moyens logistiques et matériel                                                                  :                10 points
• Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clé  :     50 points

TOTAL      :      100 POINTS

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée. 
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20

La note globale est : 0,80 x St + 0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
17/ Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.