Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Bibémi lance en procédure d'urgence pour le compte de la Commune de Bibémi un Appel d'Offres National Ouvert pour l'achat et installation d'un atelier de menuiserie dans la Commune de Bibemi, Département de la Benoue, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Travaux préparatoires

- Terrassement

- Maçonnerie Fondation et élévation

- Charpente et Couvertutre

- Electricité

- Equipements et installation de la machine

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de douze millions(12 000 000) F CFA

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en un (01) unique lot.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par la Commune de Bibemi (fonds propre) Exercice 2021 Imputation budgétaire : 222180 8. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la commune de Bibémi dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable Quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bibémi.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire au plus tard le 30 AOUT 2021 à 10 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 11 /AONO/ C-BIB/ST/CIPM/2021 DU 06 AOUT 2021 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF A L'ACHAT ET INSTALLATION D'UN ATELIER DE MENUISERIE DANS LA COMMUNE DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n 'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Deux cent quarante mille (240 000)Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) Jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Deux cent quarante mille (240 000)Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres seradéclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 30 AOUT 2021 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés publics auprès de la commune de Bibémi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

- Principaux critères éliminatoires :

- Pièces administratives

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

- Absence de la Caution de soumission à l'ouverture

- Offre technique

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)

- Absence de la déclaration sur l'honneur

- Offre financière

- Offre incomplète ou non conforme

- Non-conformité du modèle de soumission

- Absence d'un prix unitaire quantifié a la fois dans le BPU, dans le DQE et dans le SDPU

- Absence d'un sous-détail des prix unitaires

- Omission d'un corps d'état

- Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 45 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous

- Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;

- L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;

- La disponibilité du matériel et des équipements essentielssur 8 critères

- Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 12 critères ;

- Situation financière supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (4 000 000 F CFA), références de l'entrereprise et Chiffre d'affaire annuel de l'Entreprise sur 6 critères

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi