Dans le cadre des travaux suscités, le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence.

Le Cocontractant devra:

• Surveiller et contrôler l’exécution des travaux de. désenclavement du basin agricole de PENJA SUD TRONCONS : BUADUC-PALMIER, PALMIER NDOKO UP, CHAPELLE BOUBA IV -CARREFOUR BOUBA IV
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des Ordres de Services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 7 000 000 (sept millions) FCFA.

Les prestations sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes Technique de droit camerounais qui s’investissent préférentiellement dans la maîtrise d’œuvre des travaux de Bâtiments et Travaux Publics, ayant l’expérience dans le domaine et justifiant d’une bonne capacité administrative, technique et financière.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par la délégation ponctuelle en Investissement Public  du FONDS ROUTIER, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables aux adresses suivantes dès publication du présent avis :

• Mairie de Penja au Secrétariat Général Tél : 658 61 57 95 / 674 93 43 29,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Secrétaire Général de Penja  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme de 15 000 (Quinze Mille) francs CFA non remboursable, payable à la Recette Municipale de Penja, dont l’Ordre de recette est établi et signé par le Secrétaire Général.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six(06) copies marquées comme telles devront parvenir dans les services du Secrétaire Général de la Commune de Penja au plus tard le 30/08/2021 à 10 heures, heure limite de recevabilité et devront porter la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C/PJA/CIPM/2021 DU 08/07/2021

POUR LE SUIVI ET LE CONTROLE DES TRAVAUX DE DESENCLAVEMENT DU BASIN AGRICOLE DE PENJA SUD TRONCONS : BUADIC - PALMIER, PALMIER NDOKO UP, CHAPELLE BOUBA IV-CARREFOUR BOUBA IV DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE -PENJA DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

(PROCEDURE  D''URGENCE) 

FINANCEMENT : BUDGET FONDS ROUTIER, EXERCICE 2021 

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est Deux cent dix (210) jours calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission adressée à Monsieur le Maire de la Commune de Penja , établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et d’un montant égal à 140 000 ( cent quarante mille) Francs CFA et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30/08/2021 à 11 heures par la Commission Interne  de Passation des Marchés de Penja.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L’absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis ;   
2. L’absence de toute autre pièce administrative non complétée dans un délai de  48 heures après le dépouillement;
3.  La pièce administrative non conforme et non régularisée  dans un délai de  48 heures après le dépouillement;
4. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU de " l'Offre financière " ;
6. La note technique inférieure à 70% de oui des critères essentiels;
7. Absence d’une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant le Soumissionnaire n’a pas abandonné au cours des trois non abandon d’un marché au cours des trois(03) dernières années, et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministre des Marchés Publics.

Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Références du soumissionnaire sur 15 points ;
• Moyens Logistiques sur 20 points ;
• Qualification et expérience du personnel clé sur 40 points ; 
• Méthodologie et Organisation sur 10 points ;
• Connaissance du site des prestations et des TDR sur 10 points ;
• Capacité de financement sur 05 points.

NB : La note minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 70 points sur 100. 

15. Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité - coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Le soumissionnaire restera engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Penja