Dans le cadre de l’exécution du Budget d'Investissement Public 2021, le Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage) lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence relatif à l’achat de huit (08) véhicules de fonction et cinq (05) motocyclettes, destinés au parc automobile du MINEDUB.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent la livraison :
- de 03 (trois) véhicules de type pick-up double cabine ;
- de 04 (quatre) véhicules station wagon (1) ;
- 01 (d’un) véhicule station wagon (2);
- de 05 (cinq) motocyclettes au Garage Administratif Central ;
- La maintenance pendant la période de garantie.
Le coût prévisionnel est de 225 500 000 (deux cent vingt-cinq millions cinq cent mille) FCFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence est ouverte à tous les concessionnaires et autres entreprises dans le domaine installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB, exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 55 15 198 19 390000 2280.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Porte B 01, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Porte B 01, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent Mille) Francs CFA au Trésor Public, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le Dossier par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier de Consultation.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, la taille maximale du document qui va transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire est de :
- 5 MO pour le Dossier Administratif ;
- 15 MO pour le dossier Technique ;
- 5 MO pour le dossier Financier.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Remise des offres
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Education de Base Yaoundé, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-Direction du Budget (SDB), Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres (BAO) Bâtiment B, porte B01, BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 228 633, au plus tard le 24 aout 2021 à 14 heureset devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 005/AONO/CIPM/MINEDUB/EXERCICE 2021 DU 05 AOUT 2021 RELATIF A L’ACQUISITION DE HUIT (08) VÉHICULES DE FONCTION ET CINQ (05) MOTOCYCLETTES, DESTINÉS AU PARC AUTOMOBILE DU MINEDUB
N.B : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plate-forme COLEPS au plus tard le 24 aout 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de 30 (trente) jours à compter de la date de notification du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable jusqu’au trentième (30e) jour au-delà de la date limite de validité des offres et d’un montant de 4 500 000 (quatre millions cinq cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet, les pièces requises pour le dossier administratif devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes parle service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieure ment à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis sera effectuée en un temps, le 24 aout 2021, à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires d’une part, et des critères dits essentiels d’autre part.
1. Critères éliminatoires
1) Absence d’une pièce administrative,
2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
3) Non-respect d’une spécification technique majeure des fournitures (Voir RPAO),
4) Non-respect de plus d’un (01) critère essentiel,
5) Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
6) Absence du Certificat de conformité (Certificat d’origine) délivré par le fabricant ou son représentant agréé,
7) Absence de la caution de soumission.
2. Critères essentiels
1) Références de l’entreprise dans la livraison des véhicules au cours des 05 (cinq) dernières années au moins deux contrats : 1ere et dernière pages du contrat assortis du PV de réception);
2) Références spécifiques dans le domaine de la fourniture des pick-up au cours des trois (03) dernières années (montant cumulé des contrats s’élevant à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC au minimum : 1ère et dernière pages du contrat assortis du PV de réception);
3) calendrier de livraison
4) Dispositions prises pour le service après-vente ;
5) CCAP complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière page ;
N.B.: A l’issue de l’analyse technique, seules les offres ayant répondu ou satisfait favorablement à tous les critères éliminatoires seront admises à l’évaluation financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a satisfait à tous les critères éliminatoires, et dont l'offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Yaoundé, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-Direction du Budget (SDB), Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres (BAO) Bâtiment B, porte B01, BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 228 633 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir saisir le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.