Le Directeur Général de la SONAMINES lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l’acquisition du matériel informatique en vue de l'opérationnalisation de la SONAMINES.

Les prestations objets du présent Appel d'Offre comprennent, l’acquisition du matériel informatique suivant :
-       03 Ordinateurs tout en un écran 23" ;
-       06 Ordinateurs tout en un  écran 20";
-       20 Ordinateurs portables 4Gb de RAM;     
-       07 Ordinateurs portables 12GB de RAM;   
-       03 Imprimantes 3 en 1couleur;      
-       07 Imprimantes 3 en 1 noir et blanc;          
-       01 Scanner de documents;
-       01 Imprimante PVC;         
-       01Scanner professionnel;
-       12 Onduleurs 1500VA;     
-       36 Licences Windows 10 pro;
-       36 Licences office pro 2016;
-       02 serveurs RACK 2U;
-       01 onduleur 10 KVA;
-       01 licence windows server 2019+accès distant.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante millions (50 000 000) de FCFA TTC.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du matériel informatique et justifiant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement de la SONAMINES de l’exercice 2021.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES, Située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante milles (60 000) FCFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra parvenir à la Direction Générale de la SONAMINES, au plus tard le 24/12/2021 à 13h30 précises heure locale, et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°000001/DC/SONAMINES/CIPM/2021 DU 07/12/2021
RELATIVE A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE BUREAU
A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de  un million (1 000 000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25/08/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des réunions de la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

14. Evaluation Criteria

14.1 Eliminatory Criteria 
- Lack of or non-conformity of an administrative document after a period of 48 hours granted to the tenderer;
- Lack of provisional bond;
- False declarations or falsified documents;
- Lack of manufacturer''s approval or authorisation of the accredited supplier for equipment (for computers, licences, printers, UPS, servers and scanners);
- Lack of a manufacturer or accredited supplier’s data sheet showing the characteristics of the proposed equipment supported by colour leaflets in the copies and the original;
- Non-compliance with the technical specifications of the Tender File for the proposed equipment;
- Absence of declaration on honour of never having abandoned a contract awarded over the last three years;
- Failure to meet at least five (5) of the seven (7) key criteria.
- Omission of a unit price in the price list;
- Absence of one of the parts of the financial offer below:

• o Stamped, dated and signed submission;
• o Initialled unit price list
• o Quantitative and estimated detail dated and signed

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909, dès publication du présent avis.