Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Central African Backbone, le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour le « DEPLOIEMENT D’EQUIPEMENTS SOLAIRES pour les TCP, CEAC/DAA et CPFF Phase2 (en QUATRE lots) ».

Les prestations du présent appel d’offres comprennent :
La fourniture des équipements, le transport, la manutention et la mise en service. Il s’agit spécifiquement de :

• Fournir et installer des systèmes d’énergie solaire dans vingt-trois (23) centres communautaires en trois lots ;
• Fournir et installer le matériel informatique dans les vingt-trois (23) centres communautaires en un lot.

Le coût prévisionnel de cette phase 2 est de : Un milliard trois cent vingt un million huit cent soixante-huit mille sept cent vingt-neuf (1 321 868 729) Francs CFA TTC.

Les prestations sont reparties en quatre (4) lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées à l’intérieur ou à l’extérieur du territoire national.

Les prestations objet du Présent Appel d'Offres sont financées par les fonds de contrepartie de l’Etat du Cameroun pour l’exercice 2021 dans le cadre du prêt BAD N° 2000130013831.

Le dossier peut être consulté de lundi à vendredi entre 08h-15h30 à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 01 Courriel (e-mail) : cabprojectcameroon@gmail.com  avec copie à  bissombipierre@yahoo.fr dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 01 Courriel (e-mail) : cabprojectcameroon@gmail.com  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Quatre cent mille (400 000) Francs CFA, payable  au Trésor Public.
NB : Une réunion préalable à la remise des offres aura lieu le 1er septembre 2021 à 14H00 (Heure locale), dans la salle de réunions du projet CAB sise derrière la Poste  Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 01. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’Unité de Coordination du Projet CAB sise derrière Poste la Centrale, au plus tard le  12 Octobre 2021  à 13 H00 (Heure locale) et devra porter la mention :

« Appel d’Offres International Ouvert N° 000470 /AOIO/MPT/UCP-CAB/CSPM/2021 du 10 Août 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE DEPLOIEMENT D’EQUIPEMENTS SOLAIRES POUR LES TCP, CEAC/DAA ET CPFF PHASE 2 (EN QUATRE LOTS)
Financement : Fonds de Contrepartie 2021 du Prêt BAD N° 2000130013831
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois pour tous les Lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre ou une compagnie d’assurances habileté à émettre des cautions de soumission et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant ainsi décrit par lot :

et valable trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres. 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres figurant sur la liste jointe.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques et financières aura lieu le 12 Octobre 2021  à 14 H00 (Heure locale) par  la  Commission  Spéciale  de  Passation  des Marchés auprès du projet CABdans la salle de réunions sise derrière Poste  Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 01. 
La participation à l’ouverture des plis est restreinte aux représentants des soumissionnaires, et le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un (01), même en cas de groupement d’entreprise.

1.      Critères éliminatoires
Le non-respect de l’un des critères ci-après entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
a)      Absence d’un prix quantifié
b)     Absence de la caution de soumission à l’issue de la séance de dépouillement ;
c)      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48 heures accordé à l’issue de la séance de dépouillement ;
d)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)      Le non-respect d’au moins trois (03) des neuf (09) critères essentiels ;
f)       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés au cours des trois dernières années suivant modèle joint ;
g)      Attestation de solvabilité (suivant le modèle joint) délivrée par une institution bancaire agréée par le MINFI d’un montant d’au moins égale à : Lot 1 : 286 000 000 FCFA ; Lot 2 : 192 500 000 FCFA, Lot3 :175 500 000 FCFA et LOT 4 : 138 000 000 FCFA ;
h)     Absence de la note de calcul détaillée ;
i)        Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures dans le Descriptif des Fournitures (pièce N°5) ;
j)       Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant pour :
Lot 1, Lot 2 et Lot 3 : Modules photovoltaïques, Batteries, Onduleurs ; Panneaux solaires.
Lot 4 : ordinateurs de bureau, Imprimantes multifonctions ; Vidéo projecteurs et l’éditeur du logiciel de gestion de la salle.

k)     Absence de l’autorisation du fabricant suivant modèle joint, ou de l’agrément du fabricant, ou de l’autorisation du distributeur agréé assorti de l’agrément du fabricant pour :
Lot1, Lot2 et Lot3 : Modules photovoltaïques, Batteries, Onduleurs, Panneaux solaires.
Lot4 : ordinateurs de bureau, Imprimantes multifonctions ; et l’éditeur du logiciel de gestion de la salle.

2.      Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO :
 
a)    Chiffre d’affaires annuel moyen : Avoir un minimum de chiffre d’affaires annuel moyen en FCFA de : Lot1 - 477 512 391 ; Lot2 -321 504 511 ; Lot3 - 292 551 827et Lot 4-230 300 000 qui correspond au total des paiements mandatés reçus pour les marchés en cours ou achevés au cours des quatre (04) dernières années [2020, 2019, 2018, 2017] ;
b)     Expérience : Références du soumissionnaire dans les prestations similaires, au moins deux (02) marchés similaires au cours des cinq dernières années [2020, 2019, 2018, 2017,2016] en tant qu’entrepreneur principal d’une valeur minimale cumulée de : Lot 1 :  191 000 000 FCFA ; Lot 2 : 128 500 000 FCFA ; Lot 3 : 117 000 000 FCFA et Lot 4 : 92 000 000 FCFA.
N.B : les références seront justifiées par les 1ères et dernières pages des marchés + les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive.
c)    Personnel clé ;

Pour les lots 1, 2 et 3

Pour le Lot 4

NB : En cas de soumission sur plusieurs lots, le soumissionnaire devra proposer un personnel diffèrent par lot.
d)    Engagement sur l’honneur du soumissionnaire à assurer le service après-vente et de disposer des pièces de rechange ;
e)    Moyens logistiques ;

Pour les lots 1, 2 et 3
- Un (01) véhicule Pick-Up ;
- Un (01) Analyseur de masque solaire ;
- Un (01) Solari mètre ;
- Un (01) multimètre ;
- Deux (02) appareils de mesures de terre électrique.

Pour le Lot 4
Un véhicule fourgon
NB : Le soumissionnaire devra justifier de moyens logistiques, techniques ainsi que tous les appareils nécessaires pour mener à bien sa mission ; il justifiera détenir (dans son parc ou en location) minimalement (carte grises de véhicules, facture d’achat ou contrat de location).
f)              Calendrier, planning et délai de livraison des prestations ;
g)             Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif des fournitures, Paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page ;
h)             Description des fournitures ;
i)              Garantie des équipements pour 1 an ;
j)              Présentation de l’offre. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui remplira les critères de qualification techniques et financières requises et dont l’offre sera évaluée la moins disante. 
Un soumissionnaire ne pourra pas être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de lundi à vendredi entre 08h-15h30 à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale de Yaoundé.

Dénonciation
Tout acte contraire aux bonnes pratiques pouvant créer l’appel d’Offres National Ouvert N°000373/AONO/MPT/UCP-CAB/CSPM/2021 DU 18 juin 2021 en procédure d’urgence pour le déploiement des équipements solaires pour les TCP, CEAC/DAAET CPFF – Phase 1 Lot4 (fourniture et installation des équipements informatiques)  un dysfonctionnement devra faire l’objet d’une dénonciation conformément à la règlementation en vigueur.