LE Maire de la Commune de Mandjou, Autorité Contractante, lance, un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la construction des Parcs Vaccinogène à NDANGA NDENGUE et NGAMBOULA dans la Commune de Mandjou, Département du LOM ET DJEREM, Région de l’Est.

Les prestations à exécuter sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, notamment :

¨       les travaux préparatoires ;

¨       les fondations ;

¨       les élévations et fixation des transversaux ;

¨       la peinture ;

Montant prévisionnel : 16 000 000 (Seize millions) Francs CFA TTC

 Les travaux sont subdivisés en deux (02) Lots:

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine des Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) EXERCICE 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Commune de Mandjou, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Commune de Mandjou, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA à la Recette Municipale de Mandjou pour l’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Mandjou, sans aucune indication sur l’identité du Soumissionnaire sous peine de rejet, au plus tard le 13/09/2021 à  09 heures précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°004bis/bis/AONO/C.M/SG/ST/CIPM/202 du 10/08/2021 POUR LA CONSTRUCTION DES PARCS VACCINOGÈNES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE MANDJOU. DÉPARTEMENT DU LOM ET DJEREM. REGION DE L''EST.

" A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances, soit 160 000 (Cent soixante mille) Francs CFA Pour chaque Lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances.

La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de conférences de la Mairie de Mandjou le 02/09/2021 à 10 heuresprécises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mandjou, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1. A.   Critères éliminatoires :
2. a.    Offre Administrative

1)  Absence de la caution de soumission ;

2)  Pièce falsifiée ;

3)  Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  Absence de plus de deux (02) critères de qualification de l’offre technique ;

3)  N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

4)  Absence d’un Atelier complet sur la liste du matériel.

1. c.     Offre Financière

1)  Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)  Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.    Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

a)    Déclaration sur l’Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

b)    Personnel d’encadrement ;

c)    Moyens matériels ;

d)    Références ;

e)    Chiffre d’affaires justifié d’au moins 80 % du montant prévisionnel du projet sur les trois (03) dernières années ;

f)     Attestation de solvabilité financière d’au moins 80 % du montant prévisionnel du projet devant être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

g)    Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

h)    Compréhension du projet (Sous-Détail des Prix Unitaires)

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 75%, (soit au moins 49 « oui » sur 65) seront examinées.

Chaque lettre-commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-administrative sera jugée conforme ;

2-technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de  critères  supérieur ou égal à 70% ;

3-financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services Techniques de la Commune de Mandjou, aux numéros de téléphones : 677 00 03 56/ 690 91 27 91.