Dans le cadre de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH), et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), les Coordonnateurs Nationaux du 4^ème RGPH et du RGAE lancent un Appel d’Offres relatif à l’impression des documents techniques et administratifs en quatre (04) lots pour le compte du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.

Les prestations, objet du présent marché consistent en l’impression des documents techniques et administratifs ci-dessous listés dans le tableau en quatre (04) lots pour le compte de la mutualisation du Dénombrement Principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH) et le Module de Base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE):

Le Coût total prévisionnel en Francs CFA est de, Cent quarante millions sept cent vingt-cinq mille cent soixante-dix (140 725 170) Francs CFA Toutes Taxes Comprises,  ainsi reparti par lot des prestations:

La fourniture objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, se fera en quatre (04) lots comme suit:

La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de matériel.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH) et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) sur la ligne d’imputation budgétaire suivante :

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP), 1er étage, Immeuble (BUCREP) situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP), 1er étage, Immeuble (BUCREP) situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable de cent-trente mille (130 000) francs FCFA pour chacun des  lots au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 335 988 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Service des Marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre au plus tard le 31 août 2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/CN-4^èmeRGPH /CN-RGAE/CSPM/2021 DU 11 AOÛT 2021 relatif à l’impression des documents techniques et administratifs en quatre (04) lots pour le compte de la mutualisation du dénombrement principal du 4^ème   Recensement Général de la Population et de l’Habitat  et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par les Maîtres d’Ouvrages pour la livraison des fournitures objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires pour les quatre (04) lots.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant par lot est indiqué ci-dessous et aura un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

 Les montants des cautions sont ainsi fixés par lot :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur  ou une autorité   administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  en charge  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 31 août 2021 à 13 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès des Coordinations Nationales du 4^ème Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage au titre des activités mutualisées  dans la salle de réunion du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.
 
14.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du  soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

VOIR TABLEAU EN PIECE JOINTE PDF

EXIGENCES :

Empaquetage : Papier Kraft en paquets de 50 à 100. Lors de l’empaquetage, tout adjudicataire devra tenir compte des informations sur les effectifs par région, département, arrondissement et par zone de contrôle qui seront mises à leur disposition.

Prévoir deux documents témoins sur lesquels seront mentionnés Bon A Tirer (BAT) et signés par le contractant et le soumissionnaire. La livraison sera conditionnée par le respect strict de la conformité entre le BAT et les documents à livrer.

14.2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)
Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur :
 
1-    disposer d’au moins 6 personnels sous contrat au lieu de personnel  sur 4 oui
2-    référence des prestations similaires dans le domaine d’impression au lieu de référence technique  sur 2 oui
3-               disposer d’au moins 2 risographes et de 2 imprimantes multifonctionnelles au lieu de moyen techniques et matériels sur 5 Oui
4-    délai de livraison sur 1 Oui
5-    capacité financière sur 1 Oui

6-    présentation de  l’offre (reliure, lisibilité, intercalaire couleur et pagination) sur 1 Oui
 
Total sur 14 Oui

Les deux Maîtres d’Ouvrage  attribuent le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
 
N.B. : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de tous les lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

17.2. Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.