Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres restreint en urgence pour la fourniture des incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2ème, 3ème et 4ème catégories.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres consistent en la fourniture de 231 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégories sur l’ensemble du territoire national.

L’enveloppe prévisionnelle est d’un milliard (1 000 000 000) FCFA TTC reparti par lots tels que ci-dessous :
-     Lot N°1 : deux cent trente-sept millions cent quatre-vingt-sept mille cinq cent (237 187 500) Fcfa TTC ;
-     Lot N°2 : deux cent vingt-quatre millions deux cent cinquante mille (224 250 000) Fcfa TTC ;
-     Lot N°3 : cent soixante-huit millions cent quatre-vingt-sept mille cinq cent (168 187 500) Fcfa TTC ;
-     Lot N°4 : cent soixante-dix millions (170 000 000) Fcfa TTC ;
-     Lot N°5 : deux cent millions trois cent soixante-quinze mille (200 375 000) Fcfa TTC.

Le présent appel d'offres comprend cinq (05) lots tel que défini ci-dessous :
-     Lot N°1 : fourniture de 55 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie des régions du Centre et du Sud ;
-     Lot N°2 : fourniture de 52 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie des régions du Littoral et du Sud-Ouest ;
-     Lot N°3 : fourniture de 39 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie des régions de l’Ouest et du Nord-Ouest;
-     Lot N°4 : fourniture de 39 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie des régions de l’Adamaoua et de l’Est;
-     Lot N°5 : fourniture de 46 incubateurs néonataux dans les formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie des régions de l’Extrême-Nord et du Nord.

La participation au présent appel d'offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées par la décision N°0868/D/MINSANTE/SG du 18 mars 2021 après Appel à Manifestation d’Intérêt N° D13-29/AAMI/MINSANTE/CIPM/2021 du 12 février 2021 pour la pré-qualification en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement Exercice 2021.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur Budget de Fonctionnement MINSANTE, Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Deux Cent Cinquante Mille (250 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéscomme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE au plus tard  le 08/09/2021  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention.

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°037/D13-490/AONR/MINSANTE/CIPM/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DES INCUBATEURS NEONATAUX DANS LES FORMATIONS SANITAIRES DE 2EME, 3EME ET 4EME CATEGORIES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de chacun des lots objets du présent appel d’offres est de soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures.
Les noms des formations sanitaires de 2^ème, 3^ème et 4^ème catégorie bénéficiaires pour chacune des régions seront fixés par décision du Ministre de la Santé Publique.
LIEU DE LIVRAISON : MINSANTE

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :
-     Lot N°1 : quatre millions sept cent soixante mille (4 743 750) Fcfa TTC ;
-     Lot N°2 : quatre millions quatre cent quatre-vingt mille (4 485 000) Fcfa TTC ;
-     Lot N°3 : trois millions trois cent soixante mille (3 363 750) Fcfa TTC ;
-     Lot N°4 : trois millions trois cent quatre-vingt mille (3 400 000) Fcfa TTC ;
-     Lot N°5 : quatre millions vingt mille (4 007 500) Fcfa TTC.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le  08/09/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

CRITERES ELIMINATOIRES :
i)    Absence du cautionnement de soumission ;
ii)    Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de  48 heures ;
iii)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
iv)    N’avoir pas satisfait à au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels ;
v)    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
vi)    Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant;
vii)    Absence de l'autorisation signée du fabricant de l’incubateur néonatal proposé ou agrément d’un représentant agréé par le soumissionnaire;
viii)    Non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineures des équipements proposés tel que défini dans le Descriptif de la Fourniture (voir grille d’évaluation) ;
ix)    Non satisfaction à 100% des spécifications techniques dites majeures des équipements proposés (voir Descriptifs des Fournitures suivis d’un astérisque (*)).

CRITERES ESSENTIELS :     
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;    
ii)    Disponibilité dans l’entreprise des équipements et matériels spécifiques pour l’installation et la maintenance des équipements : fournir la liste des outillages d’installation ;
iii)    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
iv)    Planning et délai de livraison ;
v)    Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante.
Un soumissionnaire peut soumissionner pour tous les cinq (05) lots et ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge. Tél/Fax : 222 23 44 17.    

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :
Tout acte de corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS ou par téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.