Dans le cadre du programme d’entretien des routes communales de l’exercice 2021 sous financement du Fonds routier, le Maire de la Commune de Ngaoundal, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National ouvert pour les travaux d’aménagement des voies d’accès et de construction d’un pont définitif sur la rivière Essomba, situe au pk 0+800 de la route communale : Gare voyageur – cimetière musulman dans la Commune de Ngaoundal, Département du Djérem, Région de l’Adamaoua, en procédure d’urgence.

Les travaux comprennent notamment :
-  INSTALLATIONS
-  TERRASSEMENT ET CHAUSSEE
-  NETTOYAGE ET TERRASSEMENT
-  ASSAINISSEMENT-DRAINAGE
-  OUVRAGES D'ART ;
-  SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE ;
-  DIVERS.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (quarante millions) FCFA.

Ce dossier d’appel d’offres est constitué d’un lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le MINTP, via le Fonds Routier, Exercice 2021   sur la ligne d’imputation budgétaire N°………………………………

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General de la Commune de Ngaoundal dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat General de la Commune de Ngaoundal dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80.000 (quatre-vingt mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Ngaoundal contre récépissé, au plus tard le 10/09/2021 à 09 Heures 00 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°16/AONO/MO/CIPM/CNDAL/2021 DU 17/08/2021 POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES VOIES D’ACCES ET DE CONSTRUCTION D’UN PONT DEFINITIF SUR LA RIVIERE ESSOMBA, SITUE AU PK 0+800 DE LA ROUTE COMMUNALE : GARE VOYAGEUR – CIMETIERE MUSULMAN DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDAL, DÉPARTEMENT DU DJÉREM, RÉGION DE L’ADAMAOUA, 
(EN PROCÉDURE D’URGENCE).
Financement : MINTP/FONDS ROUTIER, EXERCICE  2021. 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : l’offre devra être accompagnée d’un support numérique contenant la version numérique du projet de Lettre Commande complété et rempli et sous format Excel le devis quantitatif et estimatif.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 04 (Quatre) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être produite en originale et les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10/09/2021 à 10 heures 00  par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de la Mairie de Ngaoundal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1- L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ;
2- La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3- L’absence d’un prix unitaire quantifié;
4- L’absence ou omission d’un sous détail de prix ;
5- La note technique inférieure à 70% des ''oui''.
6- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;
NB: Fournir le projet de lettre commande (physique et numérique), la version physique doit être paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière page par le soumissionnaire.

Sous peine de rejet, la caution de soumission du soumissionnaire doit être impérativement produite en originale, les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1. Le bilan des travaux sur deux années supérieur ou égale à 20 millions par année ; ...... oui/non
2. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 20 millions;  .... oui/non
3. Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires (deux justificatifs) ;    oui/non
4. L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier);    .... oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne, compacteur, vibreur, bétonneuse, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison) ; ..... oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène) ..... oui/non
7. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site     ..... oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins une note supérieure ou égale à 13/18  à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Ngaoundal, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.