Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National restreint pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes en vue de disposer d’une étude pour la mise en place d’un système de suivi des activités postales.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont déclinées en phase à savoir :
Phase 1 : Etat des lieux des systèmes d’information des opérateurs postaux 
Cette phase permettra de recenser tous les systèmes d’information des opérateurs postaux, les principales fonctionnalités et les différents composants de chaque sous-système, d’évaluer leur mode de fonctionnement et leur efficacité ainsi que l’environnement technique et organisationnel. A cet effet, les actions suivantes seront entreprises :
-          les descentes sur le terrain, auprès des différents sièges des opérateurs et éventuellement dans certains de leurs agences ou points de contacts et serviront à la collecte des données à l’effet de leur analyse ;
-          le benchmarking, afin de capitaliser le retour d’expérience à travers les bonnes pratiques sous d’autres cieux.

Phase 2 : Traitement des données collectées  et proposition de solutions
A cette phase, le consultant devra analyser toutes les données collectées lors de la phase terrain et proposer des solutions qui répondent aux besoins des opérateurs et ceux du régulateur. Il s’agit de définir entre autres :
-          les interactions à mettre en place entre ces différents sous-systèmes au niveau d’échange de données et des documents ;
-          les règles environnementale et organisationnelle à mettre en place pour plus d’efficacité ;
-          les exigences liées aux Ressources Humaines devant assurer l’opérationnalisation du système ;
-          le processus de conduite du changement.

Le coût prévisionnel de la prestation est de quarante-quatre millions (44 000 000) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets préqualifiés à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt n°000001/AMI/MPT/SG/DAG/SDBM/SMA/2021 du 18 mai 2021, à savoir :
-         SOREPS SARL BP 13423 Yaoundé ;
-         FISCAGEST Consulting et Contractor BP. 4095 Yaoundé ;
-         Efficience Consulting BP 4946 Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le FSP, de l’exercice 2021 à la ligne N° 55 45 586.04.55TOC0100281.220021.2040 : «Etude en vue de la mise en place d’un système de suivi des activités postales ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 233 641) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement, au Trésor public, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41), au plus tard le 08 septembre 2021  à 14 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 000029/AONR/MPT/CIPM/2021 DU 17 AOUT 2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE POUR LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE SUIVI DES ACTIVITES POSTALES.
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances d'un montant de huit cent cinquante mille (850 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 08 septembre 2021  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).
L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité d’une  pièce administrative, 48 heures après l’ouverture des plis ;
-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-    Document falsifié ou fausse déclaration;
-    Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;
-    Offre financière incomplète ;
-    Absence d’un prix quantifié ;
-    Note technique inférieure à 75/100 points.

2. Critères essentiels
i    Compréhension du mandat de la mission (contexte, objectifs, méthodologie, résultats, planning de réalisation)…………………….……..    
15 points
ii    Expérience du Cabinet ou Bureau d’Études, pertinente pour la mission     25 points
iii    Qualification du personnel clé et expérience du cabinet dans le domaine….    50 points
iv.    Moyens techniques, matériels et logistiques de travail…………….......         05 points
v    Présentation des offres    05 points

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction de la Régulation et du Contrôle des Activités Postales 1^er étage (Porte 137) Tel: (+237) 222232200.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-