Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’achat du matériel informatique pour le compte du Projet de Dématérialisation des Procédures du Commerce Extérieur.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux  soumissionnaires intéressés et installés au Cameroun, justifiant d’une expérience avérée et vérifiable dans le domaine du matériel informatique.  

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public du MINADER;  exercice 2016, imputation : 50 30 392 04 330004 2276.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 22 22 16 24, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la DRFP/Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille trois-cents (64 300) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 22 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 28 février 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°021/AONO/MINADER/CMPM/2016 DU 30 JANVIER 2017 RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU PROJET DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DU COMMERCE EXTERIEUR ».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du Matériel informatique est de  trente (30) jours après notification de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque  agréée par le Ministère des Finances d’un montant d’un million (1.000.000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu 28 février 2017 à 12 heures précises dans la Salle de Conférences de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

*. Principaux critères éliminatoires

• Absence des pièces administratives (toutes les pièces certifiées conformes par le service émetteur compétent ou et datant de moins de trois (03) mois); 
• Absence ou Non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
• Non-respect des modèles de pièces ;
• Le non-respect du délai de livraison ;
• Engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance;
• Non-respect des spécifications techniques

*. Principaux critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous ; elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON).

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80 % des critères essentiels.

 L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera Retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.