Pour l’optimisation du cadre de travail et dans le but de rendre le personnel plus efficient et efficace, le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique en trois (03) lots distincts au titre de l’exercice 2021.

Les prestations du présent marché comprennent :
Lot 1 : Fourniture, installation, configuration et mise en service du matériel informatique ci-après :

Lot 2 : Fourniture, installation, configuration, mise en service des équipements TIC ;

-          Fourniture des accessoires nécessaires pour la mise en place de la solution VoIP (câble Ethernet UTP cat. 6, connecteurs blindés, répartiteurs, jarretières optiques, etc.) ;

- Documentation des configurations et installations techniques du matériel ci-après :

Lot 3 : Fourniture, installation, configuration et activation des licences d’exploitation authentiques ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant TTC de : 219 601 864 (deux-cent dix-neuf millions six-cent un mille huit-cent soixante-quatre) FCFA, réparti comme suit :
Lot 1 : fourniture du matériel informatique d’un montant de 74 556 160 (soixante-quatorze millions cinq cent cinquante-six mille cent soixante) FCFA.
Lot 2 : fourniture des infrastructures TIC matérielles d’un montant de 115 569 128(cent quinze millions cinq cent soixante-neuf mille cent vingt-huit) F CFA.
Lot 3 : fourniture des licences d’exploitation d’un montant de 29 476 576 (vingt-neuf millions quatre cent soixante-seize mille cinq cent soixante-seize) FCFA.

Les fournitures sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis :
Lot 1 : Fourniture du matériel informatique ;
Lot 2 : Fourniture des infrastructures TIC matérielles ;
Lot 3 : Fourniture des licences d’exploitation.
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.
 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021 ; sur la ligne d’imputation budgétaire : « 242 000 » pour chaque lot.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l'Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
NB : Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-Pour la soumission hors ligne :  L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le  21 septembre 2021 à 13 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 Septembre 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et figurant dans la liste reprise sur la pièce 11 du DAO d'un montant de :
-        1 490 000 (un million quatre cent quatre-vingt-dix mille) FCFA pour le lot 1 ;  
-        2 300 000 (deux millions trois cent mille) F CFA pour le lot 2 ;
-        590 000 (cinq cent quatre-vingt-dix mille) F CFA pour le lot 3.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 21 Septembre 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

1.1. Critères éliminatoires
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) Non régularisation d’une pièce du dossier administratif dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après le dépouillement ;
3) Absence d’une caution de soumission d’un montant de 1 490 000 (un million quatre cent quatre-vingt-dix mille) FCFA pour le lot 1 ; 2 300 000 (deux millions trois cent mille) F CFA pour le lot 2 ; 590 000 (cinq cent quatre-vingt-dix mille) F CFA pour le lot 3, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère des Finances.

4) Non-respect de 80% des critères majeurs et de 70% des critères essentiels ;
5) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et garantie » ;
6) Note technique inférieure à 70%.
7) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8) Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;
9) Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de 60 000 000 (soixante millions) FCFA pour le Lot 1, 80 000 000 (quatre-vingt millions) F CFA pour le Lot 2 et 20 000 000 (vingt millions) F CFA pour le Lot 3.
10)  Non-respect du format de fichiers des offres ;
11)  Absence de la copie de sauvegarde.
1.2.   Critères majeurs
Les spécifications techniques majeures des fournitures sont les suivantes :
Lot 1 : fourniture du matériel informatique :

NB Toutes les machines devront avoir le système Windows 10 Pro 64 bits installé sauf sur celle ayant un système Mac OS

Lot 2 : Infrastructures TIC matérielles

Lot 3 : fourniture des licences d’exploitation

1.3.       Critères essentiels

NB
- Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, seuls les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabriquant feront foi.
- Le candidat doit satisfaire 80% des critères majeurs et 70% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre.

Le Directeur Général de l’ANTIC autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
1.Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 et le numéro vert au 1517