Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National  Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture de certains médicaments à l’Hôpital Général de Yaoundé tels que détaillés au point 2.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture de certains médicaments.

Le budget prévisionnel est de F CFA 30 000 000 (Trente millions). 

Le présent appel d’offres est regroupé en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé, Imputation : 610300 - Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA  payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 2039 53, fax : 222 21 20 15 au plus tard le 22 septembre 2021 à 13 heures précises, heure locale et portant la mention :
« Avis d'Appel d'Offres NATIONAL  OUVERT N° 011 /AONO /
HGY/CIPM/21 Du 23 AOUT 2021 POUR LA FOURNITURE DE CERTAINS mEDICAMENTS A L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par  le Ministère  des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est de six cent mille (600 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes  par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de  trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de  signature de  l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres  sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera Ie rejet  pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 22 septembre 2021  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la  Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.A

1.Principaux critères éliminatoires
Critères éliminatoires
-       Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’agrément de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable ;
-       Absence du certificat de bonnes pratiques de distribution des produits ; pharmaceutiques en cours de validité;
-       Absence d’autorisation de mise sur le marché du produit au Cameroun ou dans un pays tiers y compris le pays de fabrication de ce produit;
-       Absence d’échantillons ;
-       Absence de notice ou fiche descriptive du produit (échantillon) rédigée en français et/ou en anglais ;
-       Absence de la Dénomination Commune International des fournitures (DCI).
-       Défaut de présentation de chaque produit dans son emballage d’origine ;
-       Absence de  numéro de lot de fabrication et de la date de péremption clairement identifiables sur l’échantillon ;
-       Absence du nom et l’adresse complète du laboratoire fabricant du produit,
-       Absence du certificat d’analyse pour chaque produit ;
2. Principaux critères de qualification
Principaux critères de qualification
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
-       Attestation de la surface financière
-       Délai et planning d’exécution;
-       La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI  seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse  financière

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15