Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution de certains projets de prévention et de sécurité routière dans la Commune de Mengueme, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

La participation à cet appel d’offres est retreinte aux Bureaux d’Etudes techniques de droit Camerounais suivants : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINTP Ligne Fonds Routier- Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Commune de Mengueme, Secrétariat Général. Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente) francs CFA payable à la Recette Municipale de Mengueme.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie de Mengueme, Secrétariat Général, au plus tard le  27/10/2021 à 12 heures, heure locale. Les offres devront portées la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONR/C-MENGUEME/SG/CIPM/2021 Du  26/08/2021 POUR L’EXECUTION DE CERTAINS PROJETS DE PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERE DANS LA COMMUNE DE MENGUEME, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : BIP MINT LIGNE FONDS ROUTIER – EXERCICE 2021
A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de 400 000FCFA (Quatre cent mille).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus 90 jours. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du Dossier Administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures est accordé au soumissionnaire concerné pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  27/10/ 2021 à 13 heures, heure locale dans la salle des actes de la Commune de Mengueme. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)      Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’une pièce du dossier administratif ;
c)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)      Non séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques
e)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f)        Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes : 

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU);
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE); 

g)      Note technique inférieure à 70 points sur 100

• Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

1. Présentation des offres                                           (05 points)
2. Expérience du soumissionnaire                                  (25 points)
3. Compréhension des termes de références                 (15 points)
4.  Méthodologie et plan de travail                               (20 points)
5. Compétences du personnel clé pour la mission             (35 points)

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points. 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune de Mengueme.

1.      Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la Commune de Mengueme se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
 
2.      Dénonciation : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517