Dans le cadre de la protection des personnels et de la sécurité de ses services, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à une demande de cotation en procédure d’urgence relative aux prestations de gardiennage dans son organisme. Toute société de gardiennage implantée en République du Cameroun peut soumissionner pour la prestation concernée.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, est de 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux sociétés de gardiennage implantées en République du Cameroun.
La prestation, objet de la présente consultation, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2019.
Le dossier de consultation peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 05 avril 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
« Consultation pour la demande de cotation n°009/D.C/PU/OBC/CIPM/2019 du 14 MARS 2019 en procédure d’urgence relative aux prestations de gardiennage des personnels et des locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2019.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution de la présente prestation est de 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de la lettre-commande.
Les offres devront être accompagnées d’une garantie de soumission strictement conforme au modèle retenu aux annexes du présent dossier de consultation d’un montant de 400 000 (quatre cent mille) francs FCFA, garantie émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 05 avril 2019 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non produite en sept (07) exemplaires dont un original et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
Critères techniques d’évaluation
L’évaluation de la qualité technique des offres sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non) :
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Repport d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 30 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée du MINFI d’un montant égal ou supérieur à 50 000 000 de francs CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel : - Formation du personnel d’activité ; - Suivi intellectuel ; - Arts martiaux |
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04 |
La qualité du matériel (chiens, moyens de communication et armes non létales |
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05 |
Les références des prestations antérieures similaires au cours des 03 dernières années, supérieures ou égales à 03 ainsi que les documents y relatifs |
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06 |
Police d’assurance de la Société de gardiennage sur son personnel pour les actes dommageables qu’il pourrait causer en exercice |
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07 |
Le délai d’exécution inférieur ou égal à 15 jours |
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TOTAL |
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Critères d’élimination
Ces critères indépendants sont les suivants :
- Dossier administratif non-conforme ;
- Absence de caution de soumission ;
- Délai d’exécution supérieur à 15 jours ;
- Pourcentage des critères techniques favorable inférieurs à 80% ;
LIEU DE PRESTATION
La prestation se fera à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, sis à MVAN-YAOUNDE, à l’immeuble annexe sis à TROPICANA et aux domiciles des responsables mentionnés aux articles 2 et 3 de la pièce n°4 du présent dossier de consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.
PIECES ADMINISTRATIVES
Les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 (trois) mois. La validité de ces pièces doit courir jusqu’au jour du dépouillement des offres sauf dispositions légales ou réglementaires contraires.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun (Service des Affaires Financières et du Matériel) Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80
Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm