Dans le cadre des activités de la Coordination Nationale, le Directeur Général du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP)/Coordonnateur National du  4^ème RGPH lance un  appel d’offres pour  l’acquisition de deux (02) véhicules au profit du Quatrième Recensement Général de la Population et de L’Habitat (4^ème RGPH)/BUCREP.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture, le transport, la livraison et la réception sur le site du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP), d’un (01) véhicule Station Wagon grand modèle de 09 à 11 cv au plus, et d’un (01) véhicule pick-up double cabine 4 x 4 (tout-terrain) de 09 à 10 cv au plus, avec accessoires (voir fiche page 63) Leurs caractéristiques techniques sont décrites dans la pièce N°6 (descriptif de la fourniture).

Le cout total prévisionnel Toutes Taxes Comprises de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO), s’élève à quatre-vingt-neuf millions cinq-cents mille (89 500 000) de francs CFA.

Les fournitures objet du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se feront en un (01) lot.

La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de matériel.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget  du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH) sur la ligne d’imputation budgétaires 22 201 I13, exercice 2021.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports  face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés  du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 335 988 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres au Service des Marchés  du BUCREP.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Service des Marchés  du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, au plus tard le jeudi 23 septembre à 13 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL  D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/BUCREP/4^ème RGPH/DG/CN/CIPM/2021 DU 30 AOUT 2021 RELATIF A L’ACQUISITION  DE DEUX (02) VEHICULES EN UN (01) LOT UNIQUE POUR LE COMPTE DU QUATRIEME RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE L’HABITAT (4^ème RGPH)/BUCREP. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours calendaires maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant est de un million sept-cent-cinquante mille (1 750 000) Francs CFA et aura un délai de validité de 30 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur  ou une autorité   administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet et chef de district) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  en charge  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le jeudi 23 septembre à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du BUCREP dans la salle de réunion du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seules les offres financières des consultants ayant obtenues la note technique requise de quatre-vingt (80) OUI sur cent (100) seront ouvertes.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du  soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants : 

2 Critère essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : 

NB : Pour être éligible à l’évaluation financière, le  soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins à six (06) critères essentiels sur huit (08). Le système de notation des offres se fera sur le mode binaire (oui ou non).

Le Maitre d’Ouvrage attribue le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, évaluée la moins-disant et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.