Le Ministredes Forêts et de la Faunelance un Appel d'Offres National Restreint pour la mobilisation d’un Cabinet ou un Bureau d’études en vue de l’élaboration du document du projet d’assistance technique de la DPT.

-     analyser les leçons apprises de la 1^ère phase de l’assistance technique et les manquements observés ;
-     identifier les besoins pour une assistance technique, en lien avec la vision et les missions futures du CPB ;
-     définir les axes prioritaires d’intervention de l’assistance technique et la démarche à utiliser ;
-     élaborer un document devant guider l’intervention de l’assistance technique.

cinq millions huit cent quarante- trois mille deux cent cinquante (5 843 250) FCFA. Ligne budgétaire : 3.3.1.1.1.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’études préqualifiés dans le domaine spécifique de la planification et l’évaluation des projets, à l’issue de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0144/AAMI/MINFOF/FC-PSFE/2020 du 30 Septembre 2020, portant sur la constitution d’un fichier des Bureaux d’Etudes, Consultants Individuels, Entreprises et Fournisseurs du Fonds Commun PSFE pour l’exercice 2021 ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées par budget du Fonds Commun - PSFE, exercice 2021 au montant TTC de cinq millions huit cent quarante- trois mille deux cent cinquante (5 843 250) FCFA. Ligne budgétaire : 3.3.1.1.1.

Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures et jours ouvrables, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel (Service des Marchés sis au 8ème étage, porte 807) de l’Immeuble Ministériel n° 2, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont 1 original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 16 septembre 2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0023/ANOR/ MINFOF/CPM/FC-PSFE/ 2021 DU 30 JUILLET 2021
RELATIF  A LA MOBILISATION D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’ELABORATION DU DOCUMENT DU PROJET D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE LA DPT.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de cent mille (100 000) de FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16 septembre 2021 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sis au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 % des points.

a)      Critères éliminatoires

1. absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif ;
2. fausse déclaration ou falsification des pièces dans les offres ;
3. offre financière non conforme
4. absence de la caution de soumission après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
5. dossier technique incomplet ;
6. absence de déclaration d’engagement signée par le soumissionnaire (suivant le modèle joint);
7. note technique inférieure à 80/100.

b)     Critères essentiels

L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis :

N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) sera éliminée.

L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, 8ème étage, porte 807.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »