Dans le but de réparer et sécuriser définitivement les installations d’électricité, de plomberie et des huisseries , augmenter l’offre qualitative des bureaux, et améliorer le confort des salles des conférences et des autres espaces publics et relever le standing des cabinets ministériels ; le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance en procédure d’urgence, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2017, un Appel d’Offres National Ouvert, relatif au projet de réhabilitation du Cabinet du Ministre Délégué auprès du Ministère de l’Agriculture et du Développement rural à Yaoundé.
Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :
-Travaux préliminaires ;
-Revêtement scellé ;
-Plafond - Etanchéité;
-Electricité ;
-Plomberie ;
-Peinture ;
-Aménagement extérieur
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue du Projet de Réhabilitation de l’Immeuble Principal Abritant le Cabinet du Ministre Délégué auprès du Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé est de : 50 000 000 (Cinquante millions).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux Publics
Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, Exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5130391063400202230.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet), dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille (64 000) Francs CFA payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, au plus tard 23 février 2017 à 11 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINADER/CMPM/2017 DU 31 JANVIER 2017 RELATIF AU PROJET DE REHABILITATION DU CABINET DU MINISTRE DELEGUE AUPRES DU MINISTRE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL EN PROCEDURE D’URGENCE
(à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de un million (1 000 000) Franc CFA valables pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 23 février 2017 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINADER dans la salle de conférence de la Direction des Ressources Humaines.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Principaux critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Délai supérieur au délai prescrit;
- Non-respect des modèles de pièces
- Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de 03 mois.
Les principaux critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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1 |
Chiffre d’affaire moyen supérieur ou égal à trente (30) millions de F CFA des trois dernières années |
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Attestation de surface financière de 10 millions de FCFA par lot |
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3 |
Références générales de l’entreprise et dans le domaine justifiées Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins deux marchés similaires au cours des cinq dernières années, avec le montant desdits marchés, les coordonnées des responsables du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres commande première et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution des marchés) |
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4 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels justifiés |
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5 |
Expérience du personnel d’encadrement : au moins 3 ans dans le domaine pour chacun (CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme). Conducteur des travaux (Ingénieur de Génie Civil) et du chef de chantier (Technicien Supérieur GC) |
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6 |
Personnel Administratif : Le Diplôme BEPC 2 ans au moins d’expérience, CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme. |
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7 |
Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérent du chronogramme, compréhension du projet, cohérence des sous détails des prix, absence d’un sous détail de prix essentiel) |
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8 |
Matériel : véhicule pick-up de liaison et petits matériels de chantier |
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9 |
Présentation de l’offre |
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10 |
Visite du site signée sur l’honneur |
Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 80% de Ouipour 100 de ces critères lors de l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un seul lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 22 16 24.