Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la réalisation des travaux d’aménagements du siège du Projet de Relance et de Développement de la région du Lac Tchad (PROLAC), dans la ville de Kousseri, région de l’Extrême-nord, en procédure d’urgence, reparti en trois(03) lots, en procédure d’urgence.

Les travaux du présent Marché comprennent trois (03) lots repartis comme suit :

La consistance des travaux de chaque lot se trouve dans les différents CCTP.

Les coûts prévisionnels Toutes taxes comprises pour chaque lot sont les suivants :
-          Lot 1 : vingt millions cent vingt-huit mille cinq cent soixante-cinq (20 128 565) Francs CFA ;
-          Lot 2 : trente-quatre millions sept cent dix-sept mille sept cent trente un (34 717 731) Francs CFA ;
-          Lot 3 : huit millions sept cent soixante-deux mille cinquante-huit (8 762 058) Francs CFA.

Les travaux sont repartis en trois (03) lots. Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour tous les lots et peuvent aussi être attributaires de tous les lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2021, Imputation : 55 94 709 07 110000 2202.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la porte 011 sis à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera à l’adresse sus indiquée contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quarante mille  (40 000) Francs CFA.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée à la porte 011 sis à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionnée, au plus tard le 28 septembre 2021 à 14 heures, heure locale revêtue de la mention suivante:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000047/AONO/MINEPAT/CISPM/2021 DU 25 AOUT 2021, EN VUE DE LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU SIEGE DU PROJET DE RELANCE ET DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION DU LAC TCHAD (PROLAC), DANS LA VILLE DE KOUSSERI, REGION DE L’EXTREME-NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE, REPARTI EN TROIS(03) LOTS, EN PROCÉDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum d’exécution des travaux est de quatre (04) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le ministère chargé des finances et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de soixante (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. Les montants de la caution de soumission pour chaque lot sont :
-          Lot 1 : quatre cent mille (400 000) Francs CFA ;
-          Lot 2 : six cent mille (600 000) Francs CFA ;
-          Lot 3 : cent cinquante mille (150 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des finances ou le non-respect des pièces du dossier d’appel d’Offres entraînent le rejet de l’Offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des finances ou le non-respect des pièces du dossier d’appel d’Offres entraînent le rejet de l’Offre.

A- Critères éliminatoires 
-          Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente ;
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Absence de la déclaration signée sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
-          Offre financière incomplète ;
-          Le conducteur des travaux non inscrit à l’ONIGC ;
-          Note Technique inférieure à 70%.

B- Critères essentiels 
L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO:
-          Références de l’entreprise                2 critères ;
-          Matériel de chantier à mobiliser      11 critères ;
-          Personnel d’encadrement de l’entreprise      9 critères ;
-          Méthodologie et planning d’exécution          6 critères.  

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offresetquidisposedescapacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre  a  été  évaluée  la  moins disante  en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des Offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la porte 011 sis à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé.