Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Préfet du Département du Mfoundi (Autorité Contractante), lance pour le compte du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de Finition du Centre Multimédia de l’Association des jeunes handicapés volontaire (AJEHAV), Département du Mfoundi, Région du Centre.   

Les travaux comprennent notamment :
-     Travaux de Carrelage ;
-     Travaux de peinture ;
-     Travaux de VRD ;  

Le coût prévisionnel d’exécution du projet à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) de FCFA et pour un crédit de paiement de l’exercice 2021 de 10 000 000 (Dix millions).

Les travaux, objet du présent Appel d’offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes petites et moyennes entreprises, et ou sociétés de droit camerounais ou groupement d’entreprise ayant une bonne expérience en matière de travaux de BTP et  justifiant des capacités administratives, techniques et financières pour la réalisation desdits travaux.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2021, imputations : 55 94 709 07 110000 2222

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 15000 (Quinze mille) FCFA, payable à la Recette des Finances du Mfoundi.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107 au plus tard le  07/10/ 2021 à 12h 00, heure locale et devra porter la mention suivante : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°.009./AONO/ CDPM-MFOUNDI/2021 du 07 SEPTEMBRE 2021POUR LES TRAVAUX DE FINITION DU CENTRE MULTIMEDIA DE L’ASSOCIATION DES JEUNES HANDICAPENT VOLONTAIRE (AJEHAV) « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO précisant le montant de 200 000 (Deux cent mille)FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l''absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministre chargé des Finances. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu                
le 07/10/ 2021 à 13h00 précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mfoundi dans la salle des réunions de la Préfecture de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur : 
L’absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;   
Une pièce administrative absente ou non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;   
La fausse déclaration ou pièce falsifiée; 
L’absence d’un prix unitaire dans le  BPU " l'Offre financière " ;  5. L’absence d’un sous-détail des prix;
L’absence d’un volume de la soumission ;
Offre financière incomplète (absence de la soumission);
La note technique inférieure à 70% de oui;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et de non figuration sur la liste des entreprises exclus de la commande public;
14.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
Présentation générale de l’offres………………………………………………………………      oui/non
Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site      oui/non
Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ………………………………       oui/non
L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier)    oui/non
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels mobilisables (petits outillages de chantier et
véhicule de liaison)………………………………………………………………………               oui/non
Méthodologie d’exécution (installation du chantier, organigramme de chantier ;
Organisation des équipes, mesures d’hygiène et environnement)…………………        oui/non
La capacité financière………………………………………………………………         oui/non
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui seront admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture Yaoundé , Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi.
Dénonciation des cas de corruption:
Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au ministre délégué à la présidence de la république chargé des marchés publics avec copie au président national anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517