Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, au titre de l’exercice budgétaire 2021, le Délégué Général à la sûreté Nationale lance pour le compte du PLANUT, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement  en mobiliers de bureau de 07 (sept) hôtels de police dans les villes de Yaoundé Douala et Mbalmayo en lot.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
Pour chaque lot (1, 2, 6 et 7)

Pour chaque lot ( 3, 4 et 5)

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées en sept (07) lots à savoir :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de fourniture des équipements en mobiliers de bureau et ayant déjà réalisé des prestations similaires et ayant une attestation de transformation du bois délivrée par le Ministère des Forêts et de la Faune.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté auprès du chef de Service de la Programmation et des Marchés de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale aux heures ouvrables, porte 312 (3ème étage ancien bâtiment) de l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale Téléphone : 6 98 18 17 76, Fax : 22 20 09 76), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Délégation Générale à la Sûreté Nationale (Service de la Programmation et des Marchés, ancien bâtiment porte 312, Téléphone : : 6 98 18 17 76, Fax : 22 20 09 76), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 75 000 (soixante quinze mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier par lot.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (5) exemplaires dont un (1) original et quatre (4) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Délégation Générale à la Sûreté Nationale (Service de la Programmation et des Marchés, ancien bâtiment porte 312, Téléphone  : 6 98 18 17 76, Fax : 22 20 09 76)  au plus tard le 29/09/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°98/AONO/DGSN/SG/SG/DFGIL/SDAF/SPM/2021 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIERS DE BUREAU DE SEPT (07) HOTELS DE POLICE DANS LES VILLES DE YAOUNDE, DOUALA ET MBALMAYO EN  LOT
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA par lot, établie par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances dont le non-respect entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 29/09/2021 à 14 heures, par la Commission de Passation des Marchés auprès de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale  siégeant au 3e étage ancien Bâtiment porte 318 (salle des réunions), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
  Dossier administratif incomplet ou une pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres;
  Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (90 jours) ;
  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
  Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
  Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques ;
  Non-conformité de plus de 20% des Descriptifs des fournitures prescrites dans leDAO
   Absence de l’attestation de transformation de bois délivrée par le Ministère des Forêts et de la Faune. (cf. DF) ;
  · Non satisfaction de 5 oui / 7 des critères essentiels.

B/ Critères essentiels :

• · Présentation générale des offres ;
• · Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des équipements mobiliers);
• · Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 15 000 000 millions par lot délivrée par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le MINFI ;
• · Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins six (06) mois ;
• · Service après-vente ;
• · Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.
NB : un même soumissionnaire peut être attributaire de tous lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale (3ème étage ancien bâtiment) - Service de la Programmation et des Marchés, porte 312. Téléphone : 6 98 18 17 76, Fax : 22 20 09 76), dès publication du présent avis.