Le Fonds de Développement des Filières Cacao et café (FODECC) créé par la Loi N°2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi n°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café ainsi que du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.

Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :

• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.

Le Fonds tient une double comptabilité à savoir une comptabilité commerciale et une comptabilité publique en raison de ce que ses ressources sont des deniers publics.
Les exigences de ces deux types de comptabilité amènent le FODECC à la fin de chaque exercice budgétaire à procéder aux inventaires physiques de l’ensemble des immobilisations acquises non seulement dans le cadre du fonctionnement du Fonds, mais aussi et surtout de celles acquises dans le cadre du déploiement des projets conventionnés avec ses différents Ordonnateurs de dépenses, soit un total de neuf (09) projets financés à ce jour.
La maitrise de ces immobilisations disséminées à travers les bassins de production pose problème à plusieurs niveaux à savoir :
•           L’identification physique de certaines immobilisations en raison de leur destruction par l’usage ;
•           La localisation exacte de certaines immobilisations /gestion rationnelle du changement des utilisateurs ;
•           Les difficultés de stockage des immobilisations hors d’usage et/ou totalement amortis ;
•           La nécessité de nettoyer le haut du bilan pour le coller à la réalité à date en proposant à la réforme, en détruisant ou en réévaluant sous encadrement juridique ceux qui peuvent l’être ;
•           La nécessité de digitaliser la gestion des inventaires à travers des codes-barres pouvant établir un lien entre les immobilisations lues sur le plan de la comptabilité générale et sur le plan de la comptabilité-matières
L’opération d’inventaire est une obligation légale et une obligation de gestion d’après les textes communautaires du Droit comptable OHADA :
 
1)         Obligation légale : Conformément à l’article 17 alinéa 6 du Système Comptable OHADA, l’opération d’inventaire physique doit être réalisé au moins une fois par exercice. 
 
2)         Obligation de gestion : La gestion des éléments d’actifs (Valeurs Immobilisées) répond aux normes généralement admises, notamment :
o          La sauvegarde du patrimoine de l’entreprise ;
o          La correspondance entre les données comptables et l’existant physique ;
o          Le suivi des immobilisations, invendables ;
o          La sincérité des états financiers de l’entreprise.
Aussi, le FODECC fait donc publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt relatif à la réalisation de l’inventaire physique des immobilisations du FODECC sur l’exercice budgétaire 2021.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des entreprises de droit camerounais devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la réalisation de l’inventaire physique des immobilisations du FODECC sur l’exercice budgétaire 2021.

La  présente mission consiste à la réalisation dans l’ensemble des huit (08)  régions productrices de cacao et café du Cameroun, la prise d’inventaire physique de l’ensemble des immobilisations (matériel, mobilier, constructions etc.) du FODECC et de ses Projets au titre de l’exercice 2021 à travers un logiciel de gestion dédié avec les étiquettes d’identification personnalisées à code -barres.

Les objectifs poursuivis en externalisant les travaux d’organisation et de réalisation des inventaires physiques des immobilisations de la société sont de s’assurer de la qualité de ces travaux, et de disposer :

-           Des étiquettes d'inventaires de haute qualité de sécurité à code-barres personnalisées avec le logo du FODECC et la localisation de tous les biens inventoriés ;

-           D’un fichier des immobilisations fiable.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café. Exercice 2022.

Les Dossiers de Manifestation d’intérêts, paraphés rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 17 mai 2022 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°003/ASMI/FODECC/2022 DU 04 MAI 2022 POUR LA PREQUALIFICATION DE D’ENTREPRISES POUR LES INVENTAIRES PHYSIQUES DES IMMOBILISATIONS DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

1.1.    Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIÈCES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

1.1.1. Une lettre de manifestation d’intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné ;

1.1.2. L’accord de groupement, le cas échéant ;

1.1.3. Le Numéro d’Identifiant Unique

1.1.4. Une expédition des actes constitutifs de l’entreprise;

1.1.5. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;

1.1.6. Une copie de l’attestation de non redevance ;

1.1.7. Un plan de localization signé sur l’honneur;

1.1.8. Une attestation de non faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’entreprise ;

1.1.9. L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;

NB : Toutes les pièces fiscales originaux ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

1.2.    Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• Les Cv des personnels clés;
• Les photocopies des diplômes demandés ;
• Une attestation de disponibilité signée sur l’honneur de l’expert:
• La définition des postes proposés pour chaque personnel.

N.B : Les pieces ci-dessus devront être produites pour chaque expert et datées de moins de trois (03) mois.

L’entreprise fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la mission est le suivant :

Les références du cabinet

• Le prestataire devra apporter la preuve qu’il a déjà réalisé des travaux similaires avec des références précises au moins dans quatre (04) structures privées ou publiques.

• Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par le procès verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée/lettre de mission y afférent ou le certificat de bonne fin ou tout document attestant de la bonne execution des prestations demandées.
  

N.B : L’entreprise présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réception ou de recette, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet.

a)         Critères éliminatoires
a)Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée 48h après l’ouverture des offres .
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) présence d’un C.V d’un même expert dans plusieurs dossier ;
 
b)         Critères essentiels:
a)       Présentation générale du Dossier sur                                                          05points ;
b)       Expérience et références de l’entreprise                                                      10 points ;
c)       Description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission              30 points;
d)       Références du personnel clé sur                                                                 55 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.

1. EVALUATION

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».
 
CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.