1- Objet de l'Appel d'Offres
Le présent Appel d'Offres a pour objet le recrutement de la maîtrise d'oeuvre pour les travaux de construction des clôtures de la concession de l'usine d'égrenage SODECOTON à GOUNA.
Lesdits travaux de construction sont constitués :
a) Des travaux de terrassement pour les clôtures
b) Les structures
c) Les maçonneries en élévation et enduits
d) Les travaux de finition
Les Prestations à réaliser en un lot décrites dans le Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) et le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO) se résument à :
- La Direction technique des travaux
- L'examen de la conformité au projet des études d'exécution
- L'assistance apportée lors des opérations de réception
- La mise sur le site du personnel suivant :
a) Le chef du projet : Ingénieur de Génie Civil ayant au moins 05 ans d'expérience (pour Ingénieur de Conception) qui sera présent sur le site des travaux une fois par semaine.
b) Un Technicien Supérieur de Génie Civil (bac F4 minimum) ayant au moins 10 ans d'expérience dans les chantiers de construction et qui sera permanent sur le site du chantier durant tous les travaux de Génie Civil
5. Financement et cout prévisionnel
Les travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres sont financés par le budget SODECOTON 2021. Le coût prévisionnel des opérations à l'issue des études préalables est de : 35 (trente-cinq) millions Francs CFA TTC, pour le cout de la maîtrise d'oeuvre.
Le présent Appel d'Offres est constitué d'un lot unique
4- Participation et origine
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement.
5. Financement et cout prévisionnel
Les travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres sont financés par le budget SODECOTON 2021. Le coût prévisionnel des opérations à l'issue des études préalables est de : 35 (trente-cinq) millions Francs CFA TTC, pour le cout de la maîtrise d'oeuvre.
6) Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la
Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d'une somme de 50 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé
Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son
reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la
Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d'une somme de 50 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé
Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son
reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'Appel d'Offres.
7- Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l'original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis
renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 91/06 SEPTEMBRE 2021/AONO/SDCC/CIPM POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES CLOTURES DE LA CONCESSION DE L'USINE D'EGRENAGE SODECOTON A GOUNA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
3- Délai d'exécution
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de huit (8) mois
8- Recevabilité des offres
Chaque devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d'un montant de 700 000 (sept cent mille) FCFA établie par un organisme financier de 1" rang agréé par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics La liste de ces organismes est en annexe au présent DAO. L'absence de l'exemplaire original de la caution de soumiMion ou l'insuffisance du montant de celle-ci, entraînera le rejet pur et simple de l'offre lors du dépouillement sans aucun recours.
10-3- Référence prix,
Seules les offres soumissionnaires retenus à l'issue de l'évaluation technique seront prises en compte. Pour la comparaison des prix il sera considéré le montant de l'offre toutes taxes comprises Les soumissions doivent être faites en FCFA.
Après ces opérations, la Commission établira un classement des offres financières.
8- Recevabilité des offres
Chaque devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d'un montant de 700 000 (sept cent mille) FCFA établie par un organisme financier de 1" rang agréé par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics La liste de ces organismes est en annexe au présent DAO. L'absence de l'exemplaire original de la caution de soumiMion ou l'insuffisance du montant de celle-ci, entraînera le rejet pur et simple de l'offre lors du dépouillement sans aucun recours.
9- Ouverture des plis
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON a la Direction Générale de la société à Garoua le 12/10/2021 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle
10- Critères d'évaluation
L évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).
10-1 Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d'une pièce administrative
• Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
• Absence des Preuves d'acceptations des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page)
• Absence ou insuffisance des moyens permanents ou mobilisables ;
• Moyens logistiques
• Personnel.
• Non-conformité du contenu de l'« OFFRE FINANCIERE » au regard des documents requis dans le RPAO;
• Omission du sous-détail d'un prix quantifié ou incohérence entre un prix quantifié et le développement de son sous- détail
• Non validation d'au moins 75% des critères essentiels
10-2 critères essentiels
• Présentation générale de l'offre 5 points
• Propositions techniques 15 points
Références de Tentreprise 60 points
Capacité financière points 20 points
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 75 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
11- Mode d'attribution
A l'issue de l'analyse technique chaque soumissionnaire obtiendra une note technique Nt Les soumissionnaires retenus à l'issue de l'anlyse technique recevront en outre une note financière Nfà l'issue de l'analyse financière. Pour la détermination de la note globale Ng de chaque soumissionnaire retenu, les notes techniques et les notes financières seront pondérées de 60 %
et 40 % respectivement, soit Ng = Nt x 60 % + Nf x 40 %
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la proposition technique et financière aura été reconnue le mieux-disant à l'issue de ce processus.
12) Durée et validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois a compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
13) Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement s'adresser au secrétariat de, la Direction Générale de la SODECOTON tél. 22 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé BP 304, FAX 22 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax 33 42 46 03.