Dans le but d’améliorer les conditions de travail de son personnel et garantir la performance dans l’accomplissement de ses missions à l’air du numérique, l’Agence se doit d’améliorer quantitativement et qualitativement son offre en matériel informatique de pointe.
A cet effet, le Directeur Général lance pour le compte de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, consiste en la fourniture, à l’Agence de Régulation des Marchés Publics, de onze (11) kits de matériel informatique constitué des équipements ci-après :
-          Trente-cinq (35) micro-ordinateurs de bureau ;
-          Deux (02) micro-ordinateurs pour infographie ;
-          Deux (02) ordinateurs portables ;
-          Huit (08) imprimantes monochromes ;
-          Deux (02) imprimantes couleur ;
-          Une (01) imprimante industrielle ;
-          Quatre (04) copieurs multifonctions ;
-          Trente (30) onduleurs ;
-          Trente (30) fiches parasurtenseurs ;
-          Quarante (40) licences de la suite office ;
-          Quinze (15) licences de logiciel antivirus ;

Le coût prévisionnel du projet est de soixante millions (60 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget de l’Agence de Régulation des Marchés Publics au titre de l’exercice 2021, imputation :2.5.2.12 / 222 300.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA payable dans le compte CAS-ARMP N°33598860001/94 ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039), au plus tard le 13 Octobre 2021 à  12 heures, heure locale sous pli fermé et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°013/AONO/ARMP/CIPM/2021 DU 07 Septembre 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DE REGULATION DES MARCHES PUBLICS (ARMP).
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA.
Cette caution devra être valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et être établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, dont la liste figure en pièce N°11 du présent DAO.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 13 Octobre 2021 à 13 heures,  par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

1 - Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-       Absence d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis ;
-       Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
-       Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché public durant les trois dernières années et avoir été exclu de la commande publique dans le cadre des Marchés publics ;
-       offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
-       omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
-       Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
-       Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci- après :

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

• présentation de l’offre ;
• expérience similaire du soumissionnaire;
• caractéristiques techniques des équipements proposés des prospectus et fiches techniques en couleur de l’équipement proposé en précisant la marque dans toutes les 7 copies;
• planning et délai de livraison ;
• certificat d’origine ;
  • garantie et Service après-vente ;
  • capacité financière ≥ à cinquante millions (50.000.000) F CFA ;
    • preuves d’acceptation des conditions du Marché

  Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 75% à 5/6 des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039), dès publication du présent avis.