1) Objet de l'appel d'offres
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture, le montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton à la SODECOTON en deux (02) lots
2) Consistance des prestations
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture, le montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton à la SODECOTON en deux (02) lots.
5) Coûts prévisionnels
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués a 1 issue des études préalables à 840 000 000 F CFA pour le lot 1 et à 75 000 pour le lot 2
4) Allotissement
Le présent Appel d'Offres, est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :
Lot 1 : Fourniture et montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton, d'une cellule en panneaux modulaires, d'un système de conditionnement d'air et d'un système de conditionnement rapide des échantillons à tester ;
Lot 2 : Fourniture, installation des équipements divers du laboratoire de classement instrumental.
6) Participation
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
7) Financement
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2021.
8) Consultation du Dossier d'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Generale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecotoniasodecoton.cm, fax; 222-27-20-
68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la
SODECOTON de Douala B.P. 1599 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
9) Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON a Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 350 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12
agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de Yaoundé; Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé, Bafoussam,
Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres
10) Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/10/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la
mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° /21/AOIO/SDCC/CIPM
DU 08 SEPT 2021 POUR LA FOURNITURE, LE MONTAGE CLE EN MAIN DES EQUIPEMENTS DE CLASSEMENT INSTRUMENTAL DE LA FIBRE DE COTON A LA SODECOTON EN DEUX (02) LOTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
3) Délai de livraison
La fourniture, le montage objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu à la Division Classement de la SODECOTON à Djamboutou dans un délai de 150 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
11) Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 16 800 000 FCFA pour le lot 1 et de
I 500 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)]oursau-delàde la date limite de validité des offres.
12) Recevabilité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement Indiquées par les banques étrangères devront fournir un document
signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
13) Ouverture des plis
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/10/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
14. Critères d'évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
II s'agit notamment :
1. De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé;
2. De l'absence de la caution de soumission ;
3. Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
Lot 1 : Fourniture et montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton, d'une cellule en panneaux modulaires, d'un système de conditionnement d'air et d'un système de conditionnement rapide des échantillons à tester.
Lot 2 : Fourniture, installation des équipements divers du laboratoire de classement Instrumental
15) Attribution
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée fa moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
16) Durée et validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
17) Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.