Les administrations publiques et privées nationales doivent disposer de véritables infrastructures de traitement de l'information. En effet, si beaucoup d'institutions ont en leurs seins des structures en charge de l'informatique (et accessoirement des TIC), très peu ont une démarche organisationnelle et rationnelle de mise en place ou de modernisation de leurs systèmes d'informations de gestion.
    Dans le cadre de la modernisation de son système de gestion et de son infrastructure de communication, le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique désire réactualiser son Plan Directeur d'informatisation permettant d'une part de présenter la traçabilité des actions à entreprendre, et d'autre part de faciliter les échanges électroniques de  documents entre ses agents, les échanges plus rapides avec ses partenaires externes en utilisant le maximum d'avantages offerts par les technologies de l'information et de la communication.
    Un Schéma Directeur Informatique (SDI) est un document conçu pour préparer l'évolution et l'adaptation de l'environnement informatique d'une entreprise (ou d'une administration) pendant une période donnée (généralement de 2 à 5 ans), le SDI précédant du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique allait de 2011 à 2015 (5 ans).
    Le terme « Schéma » trace des grandes lignes, repose sur l'identification d'un existant et de besoins futurs. Le terme « Directeur » signale que le SDI est un référentiel dans lequel des axes stratégiques sont consignés. Le SDI est aussi un outil de planification et d'arbitrage qui, par différents moyens, permet de préparer les investissements informatiques sur la période concernée mais également de pouvoir réagir face à l'imprévu.

La mission consiste à la réactualisation et la mise en place d'un plan directeur et d'un système de communication de type performant et évolutif à réaliser au profit du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique.
III. OBJECTIFS SPECIFIQUES
De façon précise, il s’agit de :    
-    Mener une réflexion sur l'intégration de nouveaux outils de travail ou de nouvelles technologies dans le ministère ;
-     « Repenser » l'organisation informatique et les méthodes utilisées ;
-    Préparer la mise en œuvre de chantier échelonnés dans le temps ou d'actions qui nécessitent une forte conduite du changement (ex : mise en œuvre d'une politique de sécurité du système d'information, ou refonte des applications métier) ;
-    Mener des actions de formation et d'information du personnel à tous les niveaux du ministère ;
-    Communiquer sur la thématique informatique, organiser des ateliers de réflexion permettant des échanges directs entre personnes qui se rencontrent peu : l’élaboration du SDI favorise l'échange de l’information au sein du ministère et la communication des idées.  
-    Expertiser et faire un état des lieux de l’informatisation du MINJEC ;
-    Faire un inventaire des besoins en infrastructures en équipements nécessaires ;
-    Elaborer des plans types d'acquisition, de circulation des informations ;
-    Identifier les différents sites et évaluer les coûts des travaux et équipement.

 1- Etude – diagnostic de manière objective des forces et faiblesses du MINJEC (sur le plan informatique) ;

2- Inventaire des besoins en infrastructures, équipements nécessaires ;

3- Elaboration des plans types d'acquisition, de circulation des informations ;

4- Identification des différents sites et évaluation des coûts des travaux et équipements ;

5- Animation d'un atelier de restitution des résultats à la fin de l'étude ;

6- Production du document du Schéma Directeur Informatique du MINJEC en 10 exemplaires.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets d’études basés au Cameroun et dont le personnel est exclusivement de nationalité camerounaise. Ils devront justifier leur maîtrise en développement des applications web ou mobile, en réalisation des travaux informatiques et de télécommunication.

La réalisation des prestations objet du présent Appel A Manifestation d’Intérêt sera financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC), Exercices 2022, imputation 56 26 147 05 32 00 16 361311.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront parvenir sous plis fermés, au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, Porte 003, rez-de-jardin, de son immeuble siège sis au Centre Administratif de Yaoundé au plus tard le 25 MAI 2022 à 12 heures. Elle devra porter la mention :

            AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AAMI/ MINJEC/ SG/DAG/SDBBM/SM/2021 DU 25 AVRIL 2022  EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA REACTUALISATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l’objet de vérification.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et, devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des dossiers.
En cas de groupement des candidats, chaque membre du groupement produira chacun des pièces administratives énumérées ci-dessus à l’exception des pièces c et h.
Volume 1 : Dossier administratif
a.    l’Accord de groupement, le cas échéant ;
b.    pouvoirs du mandataire (en cas de groupement).
c.    Une lettre précisant que le Candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné (timbrée au tarif en vigueur);
d.    Attestation d’immatriculation (timbrée au tarif en vigueur);;
e.    L’attestation de non redevance cours de validité ;
f.    une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
g.    une copie du registre de commerce, certifié conforme au greffe du tribunal de Première Instance
h.    L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par un établissement financier de 1er ordre agrée par le MINFI;
i.    Le certificat de non exclusion des marchés publics délivré par l’ARMP
j.    Le plan de localisation signé sur l’honneur par le candidat ;

N.B : L’absence ou la non validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
Volume 2 : Offre technique
Le dossier technique du candidat devra comprendre :
a.    Présentation de l’organigramme complet du candidat ;
b.    Document précisant la compréhension de la mission, l’approche méthodologique du travail proposé ainsi qu’un chronogramme d’activités intégrant toutes les étapes de la mission
c.    la liste du personnel du candidat ;
Le candidat devra fournir pour chaque personnel, un CV détaillé, une copie du diplôme exigé, une copie de chaque certification demandée et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant quelques projets réalisés qui lui permettent d’avoir cette expérience (nom du projet, pays, dates, Maître d’Ouvrage,). Le Candidat fournira la liste définissant le personnel d’encadrement ci-après :
1-    Chef de mission : Ingénieur Informaticien ou planificateur ayant au moins huit (8) années d’expérience professionnelle dans la réalisation, des études informatiques et conduite des projets informatiques. Ayant au moins deux certifications parmi les certifications suivantes : PMP, COBIT, PRINCE 2, ITIL
2-    Un expert en sécurité des SI ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la réalisation, des études informatiques, des formations ou conduite des projets informatiques dans le domaine de la sécurité informatique. L’expert doit avoir au moins une certification en sécurité informatique.
3-    Un Expert Cloud, infrastructure et réseaux, ingénieur de conception réseaux et télécommunication ayant au moins cinq (8) années d’expérience professionnelle dans la réalisation, des études informatiques et conduite des projets informatiques dans le domaine des réseaux et systèmes. Ayant au moins 03 certifications parmis les certifications suivantes : CCNP, CISM, ITIL FOUNDATION, Brracuda FOUNDATION, ASA EXPRESS SECURITY (SAEXS), HCNA
4-    Un Expert en Systèmes d’Information ; BAC+5 en système d’information et génie logiciel, ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la réalisation, des études informatiques et conduite des projets informatiques. Dans le domaine des systèmes d’information et du génie logiciel.
5-    01 ingénieur de travaux Informatique, BAC+3 en système et réseaux ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle. CCNA SECURITY, CCNA Entreprise, CyberOps.
6-    01 ingénieurs de travaux Informatique, BAC+3 en informatique ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle.
7-    Un comptable de niveau BAC+5 et ayant 03 ans d’expérience
8-    Une secrétaire de niveau BAC et ayant au moins ;
9-    Un chauffeur : cv + permis de conduire catégorie B

a-      Critères éliminatoires
-        Dossier incomplet ou non-conforme aux prescriptions du présent Avis ;
-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-        Dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt ;
-        Note technique < 80 points / 100.
 b-     Critères essentiels

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du  Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003, rez de jardin Tél. 222 20 35 70.

Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse.

Les soumissionnaires retenus seront consultés dans le cadre d’un Appel d’Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément aux dispositions du Décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics. Les soumissionnaires non retenus pourront retirer leurs dossiers sous quinzaine suivant la publication des résultats de la présente pré-qualification. Passé ce délai, ces offres seront purement et simplement détruites sans qu’il y ait lieu à réclamation.