Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’exercice budgétaire 2021, le MAIRE DE LA COMMUNE DE MBANDJOCK, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour la construction de deux (02) forages équipés de pompe à motricité humaine dans certaines écoles primaires publiques de la Commune de Mbandjock, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots selon l’allotissement ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :
    Les études géophysiques et d’implantation des forages ;
    L’implantation des forages ;
    L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
    Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
    Le développement, le pompage et les essais de débits ;
    Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie ;
    La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises, inscrits sur la liste restreinte, conformément à la lettre circulaire N°007/LC/PRC/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE1 du 27 février 2015 relative aux nouvelles modalités de la passation des marchés de forages. 
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de Dix-sept millions (17 000 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2021 dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements suivants :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Mbandjockdès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Mbandjock dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune de Mbandjock par le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au à la Mairie de Mbandjock contre récépissé, au plus tard le 05/10/2021 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°10/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CMBA/CIPM/2021 DU 14/09/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MBANDJOCK, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE » 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et certaines compagnies d’assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, suivant le montant contenu dans le tableau ci-après : 

L’ouverture des plis se fera en un temps le 05/10/ 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mbandjock (CIPM) dans la salle des actes de la Mairie de Mbandjock. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes +++ :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 
1- Critères éliminatoires
a)         Dossier incomplet ;
b)        Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)         Pièces non conformes ou incomplètes (un délai de 48 heures sera accordé aux soumissionnaires pour remplacer ou compléter les pièces en question) ;
d)        Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
e)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
f)          Non possession en propre d’un atelier de forage ;
g)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h)        Non satisfaction, au moins, de 90% des critères essentiels ;
i)          Offre financière incomplète ;
j)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
k)        Absence d’un sous-détail de prix ;
l)          Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission ;
m)      Absence de la caution de soumission. 

2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire la Commune de Mbandjock, Maitre douvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Par ailleurs, pour celles des entreprises ayant été attributaires des marchés de forage dans le Département de la Haute Sanaga pour le compte de l’exercice 2021, elles devront avoir achevé au moins un (01) lot de leurs prestations. Pour celles des entreprises ayant été attributaires de marché de forage au cours de l’exercice budgétaire 2020, elles devront avoir livré l’ensemble de leurs travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès la Commune de Mbandjock.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.