Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’acquisition du matériel de bureau.

La prestation comprend notamment : l’achat, le transport, les essais et l’installation, la fourniture des équipements, la manutention, la mise en service et la réception des fournitures objets du présent marché.
 Matériel de bureau

Le coût prévisionnel des équipements objets du présent marché est d’un montant TTC de Vingt-sept millions quatre-cent cinq mille trois cent (27 405 300) FCFA.

Sans objet :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
 Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Mode de soumission.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : hors ligne

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021 : Imputation 003-01-09-13-241 000.

Dès publication du présent Avis, le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres se trouve sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.
Taille et format des fichiers.
Sans Objet

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 07 OCTOBRE 2021 à 13 heures, et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 10/AONO/PU/ANTIC/CIPM/2021 DU 14 SEPTEMBRE 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL DE BUREAU DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2021.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’Offres est de trente jours (30) jours calendaires. Ce délai comprend la gestion des intempéries et suggestions diverses. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de 540 000 (cinq cent quarante mille) FCFA TTC, et valables pendant 30 jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07 OCTOBRE 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du cocontractant et siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

16.1 Critères éliminatoires.
a)  Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;
b) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
c)  Spécifications techniques du matériel proposé non conformes aux prescriptions du DAO ;
d) Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
e) Absence de la caution de soumission d’un montant de 540 000 (cinq cent quarante mille) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances.
f) Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
g) Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de dix millions (10.000.000) FCFA ;
16.2. Critères essentiels.

Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques) ne sera validé que si au moins 80% des sous-critères sont validés.
Le mode de notation requis est binaire.
NB : - Le candidat doit satisfaire 80% des sous-critères pour être qualifié à l’analyse de son offre financière.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera La Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm1. Assistante technique.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.