Dans le cadre de l’exécution des Fonds Propres de la Commune de l’exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, l’Autorité Contractante (AC), lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de tronçon de route à Garoua II : réhabilitation du tronçon de route Nigériaré : Ecole Privée Hirondelle, dans la   Commune d’arrondissement de Garoua 2^eme, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres comprennent toutes les parties des corps d’état prévues au cadre du détail quantitatif. Ces prestations décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) sont les suivantes ;  Installation de chantier ; Terrassement-chaussée ; Signalisation 

Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de Quatorze    Millions Neuf Cent Quarante Deux Mille Vingt Cinq (14 942 025) F CFA

 Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en un (01) lot unique.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres

Les   Travaux, Objet   du   présent   Appel   d'Offres sont   financés par les Fonds Propres de la Commune : Exercice 2021                  Imputation Budgétaire : 220150

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous plis fermé, au Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^èmeau plus tard le 27/09/2021 à 10 heures précises et devra porter la mention 

Le délai maximum d’exécution des travaux, prévu par l’Autorité Contractant (AC) est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Deux Cent Quatre-vingt Dix Huit Mille Huit Cent Quarante (298 840) F CFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par un Organisme Financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO d’un montant de Deux Cent Quatre-vingt Dix Huit Mille Huit Cent Quarante (298 840) F CFA, Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet  , les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par les services   émetteurs compétents. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.  Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.  Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres ou encore ne respectant pas les modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré purement et simplement irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières et aura lieu le 27/09/2021 à 11 heures au bureau de la Commission Interne    de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^eme.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Principaux critères éliminatoires :

14.1.1 Pièces administratives

• Non- conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• Absence de l’orignal de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée

  2 Offre technique

  •  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
  •  Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ;
  •  La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au    Cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

   

  14.1.3   Offre financière

  • · Offre incomplète ou non conforme ;
  • · Non-conformité du modèle de soumission ;
  • · Absence d’un prix unitaire quantifié ;
  • · Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
    • · Incohérence du sous détail des prix unitaires ;

  14.2. Principaux critères essentiels

  L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 48 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :                                                                                                                                       

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• Expérience du personnel de l’entreprise sur 14 critères ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 14 critères ;
• Méthodologie des travaux sur 11 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères ;
• Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (soit 33 oui sur 48) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

 Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus à la Commune d’Arrondissement de Garoua II