Dans le cadre de l’exécution de ses Fonds Propres au titre de l’exercice 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, l’Autorité Contractante (AC), lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une mini-adduction d’eau potable à énergie solaire au quartier     Roumdé Adjia, dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre des Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-       Etudes et reconnaissance du site

-       Mobilisation et installation

-       Foration

-       Equipement

-       Analyse essaie de pompage et développement

-       Tuyauterie (distribution et refoulement)

-       Fourniture et pose pompe solaire

-       Fourniture et pose générateur solaire

-       Superstructure

-       Formation et pérennisation de l’ouvrage

Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de Quinze Million Quarante-Quatre Mille Quatre Cent Dix Neuf (15 044 419) FCFA

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en un lot (01) unique.

La  participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux d’adduction d’eau et équipements collectifs et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés parlesfonds propres de la commune au titre de l’exercice 2021 Imputation Budgétaire : 220 150 

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 27/09/2021, à 10 heures précises auprès du secretariat de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Avis de consultation est de Trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel sont de Trois Cent Mille Huit Cent Quatre-Vingt-Huit (300 888) F CFA établies par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par un Organisme Financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO d’un montant deTrois Cent Mille Huit Cent Quatre-Vingt-Huit (300 888) F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par les services   émetteurs compétents. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27/09/2021 à 11 heures dans le bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

14.1.1.  Pièces administratives

• · Non- conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• · Absence de l’orignal de la caution de soumission à l’ouverture des Offres ;
• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée

14.1.2 Offre technique

• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) (soit 31 oui sur 44)

• · La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au

   Cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

• · Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau des Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

14.1.3   Offre financière

• · Offre incomplète ou non conforme ;
• · Non-conformité du modèle de soumission ;
• · Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• · Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
• · Incohérence du sous détail des prix unitaires.

 Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 44 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• · Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• · Expérience du personnel de l’entreprise sur 16 critères ;
• · Disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• · Méthodologie des travaux sur 12 critères ;
• · Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 5 critères ;

 Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (soit 31 oui sur 44) au moins seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres

 Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II.