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Publié le 17-09-2021 à 15:37
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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE URGENCE N° 15/AONO/MINESEC/CIPM/CCCM-AG/2021 DU 15/09/2021 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE MATÉRIELS INFORMATIQUES DE REPROGRAPHIE A LA DIRECTION DES EXAMENS, DES CONCOURS ET DE LA CERTIFICATION AU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN QUATRE (04) LOTSFINANCEMENT : REGIE D’AVANCES DECC- EXERCICE 2021IMPUTATION : 55 25 332 01 330003 6521
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
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1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service de matériels informatiques de reprographie a la Direction des Examens, des Concours et de la Certification (DECC) au Ministère des Enseignements Secondaires en quatre (04) lots.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Pour chacun des lots, les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
Fourniture, installation et mise en service de matériels informatiques de reprographie à Direction des Examens, des Concours et de la Certification (DECC) au Ministère des Enseignements Secondaires en quatre (04) lots.

LOTS N°

Désignation

Qté

Coût prévisionnel

1

 

 PRINTER COMCOLOR FW1230, Ref S7234W
(complet, y compris accessoires
et consommables, 04 cartouches d’encre noire FW)

2

115 000 000
PRINTER COMCOLOR GD 9630, Ref : S-7235 W
(complet, y compris accessoires et consommables,
05 cartouches d’encre GD)

1

2

 

 DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref :
S-7097E (complet, y compris accessoires
et consommables, 10 cartouches d’encre noire)

4

130 000 000

IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5

2

3

 PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage
à sec (presse électrique) avec déclenchement par
cellule, verrouillage à clé, timbre à sec

2

105 000 000
CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris
1 bobine de feuillard supplémentaire
polypropylène 12mm

1

MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO

1

TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg

2

4

VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F

2

100 000 000

 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations est en FCFA TTC suivant le tableau ci-dessous :

LOTS N°

Désignation

Qté

Coût prévisionnel

1

 

 PRINTER COMCOLOR FW1230, Ref S7234W
(complet, y compris accessoires et consommables,
04 cartouches d’encre noire FW)

2

115 000 000     

PRINTER COMCOLOR GD 9630, Ref : S-7235 W
(complet, y compris accessoires et consommables,
05 cartouches d’encre GD)

1

2

 

 DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref : S-7097E
(complet, y compris accessoires et consommables,
10 cartouches d’encre noire)

4

    130 000 000     

IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5

2

3

 PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage
à sec (presse électrique) avec déclenchement
par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec

2

  105 000 000
CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris
1 bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm

1

MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO

1

TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg

2

4

VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F

2

100 000 000     

Le coût prévisionnel de toutes les prestations est deQuatre cent cinquante millions (450 000 000) FCFA     

4.Allotissement New(Additif)

Cet Appel d’Offres est constitué de quatre (04) lots répartis ainsi qu’il suit :

LOTS N°

Désignation

1

 PRINTER COMCOLOR FW1230, Ref S7234W (complet, y compris
accessoires et consommables, 04 cartouches d’encre noire FW)
PRINTER COMCOLOR GD 9630, Ref : S-7235 W (complet, y
compris accessoires et consommables, 05 cartouches d’encre GD)

2

 DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref : S-7097E (complet, y
compris accessoires et consommables, 10 cartouches d’encre noire)

IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5

3

 PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage à sec (presse électrique)
avec déclenchement par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec
CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1 bobine de
feuillard supplémentaire polypropylène 12mm

MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO

TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg

4

VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F

 

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels informatiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par la Régie d’Avances de la DECC, Exercice 2021, suivant l’imputation 55 25 332 01 330003 6521

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 175 000 (cent soixante-quinze mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres New(Additif)

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  • 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Remise des offres
- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » Porte 813 au plus tard le 08/10/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°15 /AONO/MINESEC/CIPM/CCCM-AG/2021 DU 15/09/2021 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE MATÉRIELS INFORMATIQUES DE REPROGRAPHIE A LA DIRECTION DES EXAMENS, DES CONCOURS ET DE LA CERTIFICATION AU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN QUATRE (04) LOTS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08/10/2021à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution des prestations est de Soixante (60) jours pour chaque lot.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission définie comme suite pour chacun des lots,

LOT N°

Désignation

 Caution de soumission
En FCFA

1 

 PRINTER COMCOLOR FW1230, Ref S7234W
(complet, y compris accessoires et consommables,
04 cartouches d’encre noire FW)

           

           2 300 000     

PRINTER COMCOLOR GD 9630, Ref : S-7235 W
(complet, y compris accessoires et consommables,
05 cartouches d’encre GD)

2 

 DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref :
S-7097E (complet, y compris accessoires et
consommables, 10 cartouches d’encre noire)

          2 600 000

 

IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5

3

 PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage
à sec (presse électrique) avec déclenchement
par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec

           2 100 000
CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1
bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm

MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO

TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg

4

VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F

           2 000 000

délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres aura lieu le 08/10/2021 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/Critères éliminatoires :

  • Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
  • Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ; 
  • Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) pour chaque lot ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
  • Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
  • Non-conformité d’au moins 20% des Spécifications techniques de chaque item prescrit dans le DAO (cf. DF) ;
  • Non satisfaction de 6 Oui sur 8 des critères essentiels;
  • Non-respect du format de fichier des offres;
  • Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

  B/ Critères essentiels :

  • Présentation générale des offres ;
  • Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture de matériels informatiques) ;
  • Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 50 000 000 par lot délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
  • Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
  • Service après-vente ;
  • Absence de l’autorisation du fabricant ;
  • Délai de livraison 60 jours ;
  •   Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif des Fournitures (DF) paraphés à chaque page, signés datés, cachetés à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 6 oui sur 8 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

15.Attribution New(Additif)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires.
NB : un même candidat peut être attributaire de plusieurs lots.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC : 1517.

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YAOUNDE Le 15-09-2021
Le MINISTRE
NALOVA LYONGA