Dans le cadre de l’amélioration des conditions et du cadre de travail dans ses services, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition du matériel et mobilier deconformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception.
Le coût prévisionnel de l’opération est de Dix-huit millions de (18 000 000) F CFA TTC.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2019 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 53 26 348 05 34 00 10 2240.
Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera versée au Dossier de Demande de Cotation.
Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera versée au Dossier de Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, , sis à Nlongkak, Yaoundé, 4ème étage, Porte n°404 au plus tard le mardi 9 avril 2019 à 12 heures précises et devront porter la mention suivante :
Demande de Cotation N° 03 du 18 mars 2019 pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau pour les services centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison des fournitures est fixé à Trente (30) jours maximum, à compter de la date
notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au bâtiment siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis au quartier Nlongkak, à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de trois cent soixante mille (360 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le mardi 9 avril 2019 à 13 heures précises dans la salle des réunions du MINJEC, au 5e étage de l’immeuble susvisé par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d’évaluation porteront sur :
- Critères éliminatoires :
- Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
- Absence de caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence des prospectus en couleur du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect d’au moins 80% des critères essentiels, soit 11 OUI/14 ;
- Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement (100%) ;
- Non-conformité des modèles des pièces ;
- Absence de l’autorisation du fabricant des meubles (joindre l’autorisation de fabricant ainsi que l’agrément d’exploitation d’un atelier de menuiserie du fabricant) ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
- Critères essentiels :
- Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
- Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Capacité financière délivrée par une banque agréée ;
- Planning et délai de livraison ;
- Service après-vente ;
- Méthodologie de fabrication des meubles ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de lettre-commande).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au 4ème étage, Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.