Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence un Appel d’Offres pour la fourniture et l’installation d’un système d’alimentation d’un ascenseur au bâtiment A du Ministère des Relations Extérieures.

La fourniture consiste en l’acquisition d’un ascenseur, le transport, manutention, installation et la mise service.

Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Avis d’Appel d’Offres, est de Cinquante Trois millions Cent Cinquante Cinq Mille Six Cent Quatre Vingt Sept (53 155 687)  de Francs CFA.

L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur des équipements électriques et/ou des lots technologique de bâtiment.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures, Exercice 2021, Imputation : 55 06 076 04 340010 2244.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la versionélectronique sur le site web www.diplocam.cmet sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Soixante Six  Mille  (66 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

1 Soumission hors ligne
Les offres  rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 11/10/2021 à  14 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 18/AONO/MINREX/CIPM/2021 DU 17/09/2021, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ASCENSEUR AU BÂTIMENT A DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

2 Soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/10/2021 2021 à 14 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 18/AONO/MINREX/CIPM/2021 DU 17/09/2021, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ASCENSEUR AU BÂTIMENT A DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »,

devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 11/10/2021 à 14 heures précises.

Le délai de livraison ne devra pas excéder soixante-quinze (75) jours , à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la pièce N° 11 de Dossier d’Appel d’Offres et dont montant est d’un Millions Soixante Trois Mille (1 063 000) Francs CFA.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, « Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF », « Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE » et « Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE »), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) « Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF », iii) « Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE » et iv) « Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE ».
Elle est effectuée, le 11/10/2021 à 15 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1 Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
3. Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
4. Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; 
5. Note évaluation technique inferieure à vingt-un (21) « oui » sur vingt-six (26)
6. Omission d’un prix unitaire dans l’offre financière    
7. Non-conformité du mode de soumission
8. Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
9. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne.

2 Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les vingt-sept (26) critères suivants :

1. Présentation de l’offre (1 critère) ;  
2. Domaine d’activités de l’entreprise relevant du secteur des ascenseurs et de l’ électricité (1 critère) ;
3. Disponibilité des ressources financière ou accès à une ligne de crédit (2 critères)
4. Fourniture similaire livrées (3 critères)
5. Compatibilité de la fourniture et services connexes proposés avec les spécifications techniques (11 critères)
6. Méthodologie et planning d’exécution de la livraison (4 critères.
7. Service après-vente (4 critères)  

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires
Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.

ASSISTANTE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.