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Publié le 20-09-2021 à 15:39
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MINISTÈRE DES RELATIONS EXTÉRIEURES
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 01/AAONO/MINREX/CIPM/2021 DU 17/09/2021,  EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DES NOUVEAUX LOCAUX DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES AU NOUVEAU CENTRE ADMINISTRATIF (PHASE 1)FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINREX EXERCICE : 2021IMPUTATION : 06 079 01 330010 2030
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
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1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’offres International Restreint pour les études architecturales et techniques des nouveaux locaux du Ministère des Relations Extérieures au Nouveau Centre Administratif (Phase 1).
Globalement, les prestations attendues du Bureau d’Etudes Technique, du Cabinet d’Architecture ou du Groupement de Bureau d’Etudes Techniques et de Cabinet d’Architecture portent sur les études d’avant-projet sommaire.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La Phase 1 portant sur les études d’avant-projet sommaire comprend les six (6) étapes suivantes :

  • Etape 0 : Rapport de premier établissement ;
  • Etape 1 : Etudes topographiques ;
  • Etape 2 : Etudes d’esquisses ;
  • Etape 3 : Etudes d’Avant-Projet Sommaire ;
  • Etape 4 : Etudes géotechniques ;
  • Etape 5 : Rapport final.
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût d’objectif des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est évalué à quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) de Francs CFA.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un Lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques, Cabinets d’Architecture, Groupement de Bureau d’Etudes Techniques et de Cabinet d’Architecture de droit camerounais ou étranger ayant été préqualifiés par le communiqué N° /DIPL/D12/SDBMM/SM du 30 décembre 2020 portant publication des résultats de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 001/ASMI/MINREX/2020 du 21 avril 2020, et dont la liste restreinte se présente dans le Tableau ci-après.

 

N°

Noms des candidats préqualifiés

Adresse

Contact

1

YUSKEL PROJE

Ankara, Turquie

 Tél. : 0312 495 70 00
Fax : 0312 495 70 24

2

 Groupement INTEGC SARL/
BUBAN NGU DESCO

BP 11 088 Yaoundé

Tél. : 222 22 02 16/699 92 48 95

3

POLYGONE SARL

 

Tél. : 699 84 64 65
6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2021, Imputation : 06 079 01 330010 2030.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

1 Soumission hors ligne
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 11/10/2021 à 14 heures 30 minutes précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 01/AOIR/MINREX/CIPM/CCCM-BEC/2021  DU 17/09/2021, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DES NOUVEAUX LOCAUX DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES AU NOUVEAU CENTRE ADMINISTRATIF (PHASE 1).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

2 Soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/10/ 2021 à 14 heures 30 minutes précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 01/AOIR/MINREX/CIPM/CCCM- BEC/2021 DU 17/09/2021, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DES NOUVEAUX LOCAUX DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES AU NOUVEAU CENTRE ADMINISTRATIF (PHASE 1).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »,

devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le  11/10/ 2021 à 14 heures 30 minutes précises.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est de soixante-quinze (75) jours et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant est de Deux Millions (2 000 000) de Francs CFA.
La validité de cette caution devra être de cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

  • Dans un premier temps, l’ouverture des séries des deux Enveloppes (Enveloppe extérieure, et Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF et PROPOSITION TECHNIQUE), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure et ii) Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF et PROPOSITION TECHNIQUE.

Elle est effectuée, le  11/10/ 2021 à 15 heures 30 minutes précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des Soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

  • Dans un deuxième temps et à l’issue de l’examen des DOSSIERS ADMINISTRATIFS et de l’évaluation des PROPOSITIONS TECHNIQUES, l’ouverture des Enveloppes B renfermant les PROPOSITIONS FINANCIERES sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux Soumissionnaires dont les DOSSIERS ADMINISTRATIFS sont conformes et les PROPOSITIONS TECHNIQUES répondant aux exigences techniques.

Lesdits Soumissionnaires retenus peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

1 Critères éliminatoires

  • Absence de la caution de soumission ;
  • Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
  • Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
    • Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
    • Absence ou non-conformité de l’Architecte, Chef de Mission ;
      • Absence ou non-conformité de l’Ingénieur de Génie Civil, chargé du gros œuvre et du calcul des structures ;
      • Non satisfaction d’au moins soixante-dix pour cent (70%) de la note des critères essentiels ;
      • Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans la proposition financière ;
  • Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
  • Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2 Critères essentiels
La proposition technique de chaque Soumissionnaire, dont l’’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera évaluée sur les critères suivants :

N°

Critère

Evaluation
Note
obtenue		 Note
maximale

A

Ressources humaines

 

54,5

B

 Qualité de l’offre, organisation, méthodologie et
planning d’exécution des travaux

 

13

C

Ressources matérielles et logistiques à mobiliser

 

15

D

Références au cours des quinze dernières années

 

12,5

E

 Disponibilité des ressources financières ou accès
à une ligne de crédit

 

5

 

Total

 

100

Seules les offres conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui auront satisfait à au moins soixante-dix pour cent (70%) de la note des critères essentiels à l’issue de cette évaluation technique, seront admises à l’évaluation financière.

3 Evaluation financière
Seules les propositions financières des soumissions non éliminées, à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation technique, seront évaluées pour en déterminer les montants corrigés.

4 METHODE DE SELECTION DU PRESTATAIRE
Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Ainsi il sera établi un classement des offres conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qualifiées techniquement, selon le mieux-disant permettant de déterminer le choix du Maître d’Ouvrage.

15.Attribution New(Additif)

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins soixante-dix pour cent (70%) de la note des critères essentiels et est évaluée la mieux-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs propositions pendant une période de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous- direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

ASSISTANTE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

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YAOUNDE Le 17-09-2021
Le Par Ordre le SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
CHINMOUN OUMAROU