Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marquées comme tels, devront être déposées à la Commune de Bikok contre récépissé, au plus tard le 04/06/2019 à 12 heures 00 minutes, heure locale et devront porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
N°02/AONO/CBK/CIPM/2019 DU 14/5/2019
POUR LA CONSTRUCTION DE 09 FORAGES  EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES  DE LA COMMUNE DE BIKOK EN LOT UNIQUE
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BIKOK siège de la Commission Interne de Passation des marchés publics de la Commune de BIKOK contre récépissé, au plus tard le 13/06/2019 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :

Sous peine de rejet, les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites  en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère chargé des finances et dont le montant est fixé à :

Valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

Les critères éliminatoires sont :
1)      dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
2)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3)     n’avoir pas réalisé au cours des cinq (5) dernières années au moins trois (03) marchés similaires tel que défini par le présent RPAO ;
4)     Non possession en propre d’au moins un atelier complet pour foration ;
5)     absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
6)     non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
7)     omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
8)     offre financière incomplète.
 
1.      Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)      l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)     les références de l’entreprise ;
iii)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)    le délai d’exécution ;
v)     l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
2) Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations » ;
3) Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
4) Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
5) Offre financière incomplète.
 Principaux critères de qualification (critères essentiels)
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)  La présentation du dossier de Soumission ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) L’expérience du personnel d’encadrement ;
iv) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
v)  Capacité financière, méthodologie d’exécution, planning et délai d’exécution des travaux.
Le non – respect de 70% des critères ci-dessus entrainera l’élimination de l’offre.