Le Maire de la ville de Garoua, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert, pour l'acquisition d'un véhicule de type 4x4 de couleur noir, climatisé, cinq (05) portières affecté comme voiture de fonction du Maire de la Ville de Garoua, en procédure d'urgence.
Le véhicule objet du présent Appel d'Offre doit répondre aux spécifications ci-après:
- Alimentation Injection directe
- Carburant Diesel
- Couple maxi Nm/(tr/min) 400/1600-2800
- Cylindrée (cm3) 2982
- Nombre de cylindres 4
- Nombre de soupapes par cylindre 4
- Puissance maxi (ch) à tr/mn 163/3400
- Type de moteur En ligne
- CARROSSERIE
- Nombre de portes 5 portes
- DIMENSIONS
- Lxlxh en mm 5010x1885x1890
- Garde au sol en mm 215
- Empattement mm <2790
- TRANSMISSION
- Boite de vitesses 4X4 Manuelle Permanent
- POIDS/CAPACITES
- Capacité réservoir carburant (L) 87
- Nombre de places 7
- Poids à vide (kg) 2430
- Poids total autorisé en charge (kg) 2990
- Volume réservoir carburant secondaire 61 Rubriques
- FREINS
- Frein arriére Disque ventilés
- Frein avant Disque ventilés
- Frein de parking Manuel
- SUSPENSIONS
- Suspensions arrière Amortisseurs avec ressorts hélicoïdaux
- Suspensions avant Double triangle
- Dimension pneu 265/60/R18
- SECURITE ACTIVE
- 3ème feu stop
- ABS
- Aide au démarrage en cote
- Alerte sonore ceinture
- Allumage automatique phares
- Anti démarrage électronique
- Clignotants latéraux
- Contrôle d'adhérence en descente
- Contrôle de trajectoire
- Désembuage Lunette arrière
- Détecteur de pluie
- Feux diumes
- Phares Pull LED
- Projecteurs antibrouillard Avant
- Régulateur de vitesse
- Sécurité enfants aux portes arrières
- Triangle de pré-signalisation
- INTERIEUR & CONFORT
- Aide au stationnement Avant/Arriére
- Accoudier central Avant
- Assise 2éme rangée Rabattable 40/60
- Assise 2éme rangée rabattable
- Boite à gants verrouillable
- Cache -bagages rigide
- Caméra Arriére
- Climatisation Automatique bi-zone
- Commandes radio au volant
- Compartiment à bagages
- Compartiment réfrigéré
- Connectique Auxiliaire, USB, Bluetooth
- Direction assistée
- Ecran tactile
- Fermeture centralisée
- Fermeture Centralisée auto après démarrage
- Haut -parleurs 8et +
- Kit mains libres oui
- Levier de vitesse et frein à main Cuir
- Manuel utilisateur Anglais
- Pare -soleil oui
- Pare soleil avec miroir de courtoisie oui
- Porte gobelets Arriére
- plafonnier oui
- Prise 12V Une prise
- Push & Start System oui
- Radio Radio CD
- Réglage électrique des sièges Conducteur
- Rétroviseur intérieure Jour/Nuit Automatique
- Sellerie et Garnissage Cuir
- Siégé conducteur réglable En hauteur et en profondeur
- Siégé avant 2
- Smart keys oui
- Support lombaire oui
- Système multimédia oui
- Tapis au sol oui
- Toit ouvrant électrique
- Vitesse à impulsion Conducteur
- Vitres électriques Avant /arriére 11 Volant Cuir
- Volant réglable Electriquement en hauteur et profondeur
- SECURITE PASSIVE
- Airbags Conducteur, Passager
- Appui-têtes 3éme ,2éme rangée,
- Avant Appui-têtes actifs oui
- Roue de secours Tôle
- Ceintures de sécurité 2éme rangée 3x3 points
- Ceinture de sécurité 3éme rangée 2x3 points
- Ceinture de sécurité avant 2x3 poinys
- Extincteur Oui
- Fixation ISOFIX Arriére
- Nombre de roue de secours 1
- Prétentionneurs ceintures de sécurité Avant
- Réglage des phares en hauteur Automatique
- Roue de secours Alliage
- Volant en colonne de direction rétractables
- EXTERIEUR
- Calandre chrome
- Barres de toit oui
- Bouclier avant Ton caisse
- Crochet d'attelage Arriére
- Jantes Alu
- Marchepieds Latéral,arriére
- Pare chocs AV/ARR Ton caisse
- Pare-brise Teinté
- Poignées de portes extérieures Ton caisse
- Rétroviseurs extérieures Ton caisse
- Rétroviseurs Extérieurs rabattables et réglables Electriques
- Spoiler oui
- FREINS
- Frein arriére Disque ventilés
- Frein avant Disque ventilés
- Frein de parking Manuel
- SUSPENSIONS
- Suspension arriére Amortisseurs avec ressorts hélicoïdaux
- Suspension avant Double triangle
- PNEUS
- Dimension pneu 265/60 RI 8
- SECURITE ACTIVE
- 3éme feu stop oui
- ABS OUI
- AIDE au démarrage en côte
- oui Alerte sonore ceinture oui
- Livré avec vignette , carte grise et plaque d'immatriculation au nom de la Communauté Urbaine de Garoua.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Soixante Cinq Millions (65 000 000) francs CFA TTC
Un seul lot
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans ce type de prestation.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financés par la Communauté Urbaine de Garoua au titre du budget de l'exercice 2021.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua, dès diffusion du présent Avis d'Appel d'Offres.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Ofïre ; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua au plus tard le 08/10/2021 à 13 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°001 /AONO/DST/SG/CUG/CIPM/AG/2021 du 15/09/2021 POUR L'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE TYPE 4x4 CLIMATISE CINQ (05) PORTIERES DEVANT SERVIR DE VEHICULE DE FONCTION DU MAIRE DE LA VILLE DE GAROUA EN PROCEDURE D'URGENCE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution du marché est de Trente (30) jours. Il court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission montant de 2% du montant prévisionnel soit 1 300 000 établie par un organisme financier de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant Ironie (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent être dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08/10/2021 à 13 par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses offres.
L'évaluation des offres se fera en Trente (30) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants:
- Principaux critères éliminatoires :
- Pièces administratives
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
- Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 17/24critères essentiels) ;
- Le non-respect de deux critères essentiels (planning, une spécification technique décrite dans le descriptif de l'acquisition) ;
- Surface financière inférieure à 22 000 000 F CFA.
- Offre financière
- Offre incomplète ou non conforme ;
- Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
-• Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
- Principaux critères essentiels
- CRITERES EVALUATION OUI NON
- Présentation générale de roffre : Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur 04 oui
- Références de l'entreprise : Justifier des prestations similaires d'un montant cumulé au moins égal à 100 000 000 (cent millions) au cours de trois dernières années. 03 oui
- Capacité de financement : • Une attestation de capacité de financement délivrée par une banque de ordre d'un montant supérieur ou égal à Vingt Deux Millions (22 000 000) FCFA. 01 oui
- Disponibilité des pièces de recharge et service après —vente : Capacité de maintenance rapide des équipements après un accident ou une panne 01 oui
- CCAP: Paraphés sur chaque page, daté, signé et cachetés à la dernière page suivie de la mention « lu et approuvé » SPECIFICATION TECHNIQUE : • Paraphés sur chaque page, daté, signé et cachetés à la dernière page suivie de la mention « lu et approuvé » 02 oui
- Planning et délai : Planning Délai< à 30 jours. 02 oui
- Conformité technique, sécurité et outillages des équipements : Joindre les fiches techniques mettant en relief leur conformité au spécifications techniques décrites dans le descriptif de l'acquisition. 11 oui Moteur ; Carrosserie ; Dimension ; Transmission ; Poids /Capacité; Freins ; Suspension ; Pneus ; Sécurité Active ; Intérieur Extérieur L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 24 critères essentiels jointe au DAO. Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 17 /24critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général du Maire de Garoua ou en appelant les numéros suivants : 695 17 67 50.