Dans le cadre de l'exécution du Budget de la Caisse de Développement de l'Elevage pour le Nord (CDEN) exercice 2021, le Directeur Administratif de la CDEN, Maitre d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition des équipements du nouveau bâtiment siège de la CDEN et du matériel informatique en deux (02 ) lots
La prestation du présent Appel d'Offres comprend :
Lot 1 : Acquisition des équipements du nouveau bâtiment siège de la CDEN
Lot 2 : Acquisition du matériel informatique
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture inclus dans le présent Dossier d'appel d'offres
Le coût prévisionnel des opérations à l'issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA pour le lot 1 et dix millions (10 000 000) Francs CFA pour le lot 2.
La fourniture, objet du présent Appel d'Offre, est constituée de deux (02) lots.
Lot 1 : Acquisition des équipements du nouveau bâtiment siège de la CDEN
Lot 2 : Acquisition du matériel informatique
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais en règle dans l'Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d'Offres.
La fourniture, objet de l'Appel d'Offres, est financée par le Budget autonome de la CDEN exercice 2021 imputations budgétaires :
Lot 1 : Acquisition des équipements du nouveau bâtiment siège de la CDEN......... 20 1410
Lot 2 : Acquisition du matériel informatique...................................................... 22 2814
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l'Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15 BP 936 Garoua dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut eêtre obtenu à la Direction Administrative de la Caisse e Développement de l' Elevage pour le Nord dès publication du présent avis dAppel d'Offres sur présentation d'une quitance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS-ARMP N°97568660001-28.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l'Elevage pour le Nord au plus tard le 22 OCT 2021 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°008/AONO/ MINEPIA/CDEN/CIPM/2021 DU 20 SEPT 2021 RELATIF A L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DU NOUVEAU BATIMENT SIEGE DE LACDEN ET DU MATERIEL INFORMATIQUE ,EN DEUX (02)LOTS .
FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2021
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison à Garoua des fournitures ,objet du présent Appel d'Offres, est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notificalion de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe du dossier d'appel d'offres, d'un montant d'un million(1 000 000)Francs CFA pour le lot 1 et deux cent mille (200 000) Francs CFA pour le lot 2. Ladite caution doit rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'Appel d'offre .Toute offre non conforme aux prescriptions de l'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 22 OCT 2021 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l'Elevage pour le Nord, par la Commission Interne de Passation des Marches Publics auprès de ladite Caisse.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation, à deux volets. Elle sera basée sur les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir . Le non-respect de ses critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire ou son élimination.Il s'agit notamment:
Offre Administrative
-Absence de la caution de soumission ;
-Absence ou non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
Offre tecnique
- Note technique inférieur à 80% des oui ;
-Absence des fiches techniques;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
Offre financière :
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous détail des prix.
Critères essentiels
L'évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu'il suit :
• Présentation générale de l'Offre ;
• Expérience du personnel clé ;
• Méthodologie ;
• Références de l'entreprise dans le domaine des prestations similaires et capacité de préfinancement ;
• Les preuves du consentement aux clauses à caractères administratif et technique, (le CCAP et le ST paraphés à chaque page et signés à la dernière) ;
• Conformité des équipements aux spécifications techniques.
NB: Seuls les soumissionnaires dont les offres seront Jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront retenues pour l'évaluation financière.)
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et ayant l'offre financière la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l'Elevage pour le Nord à Garoua,Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».