Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, le Directeur Général du Port Autonome de Douala lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un système de câblage universel (informatique, téléphonique, électrique dédié) au Port Autonome de Douala (DAP, DAI, DMPCP, DCAP, GA et DOP).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent :
 
-     Le câblage informatique, téléphonique et électrique régulé à la DAP, la DAI, la DMPCP, la DCAP, la DOP et au GA ;
-     Le raccordement physique sur le plan électrique et informatique des sous réseaux électriques et informatiques de la DAI, la DMPCP et la DOP au nœud réseau au moyen des outils les plus adaptés et à l’armoire principale de courant secouru située à l’étage du bâtiment de la DAP (local technique, à visiter durant le survey) ;
-     L’équilibrage des charges sur les différentes phases du réseau triphasé desservi par l’onduleur central de 60 kVA. Pour des raisons évidentes, cette action sera réalisée au fil de la mise en exploitation de ce câblage ; 
-     La fourniture d’équipements actifs du réseaux (SWITCH) suivant les spécifications définies ;
-      La formation de trois (03) informaticiens sur l’infrastructure réseau CISCO.
Les structures concernées sont les suivantes :
 
•           DAP ;
•           DAI ;
•           DMPCP ;
•           DCAP ;
•           GA ;
•           DOP. 
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST), pièce 4.

Le montant prévisionnel du projet est de deux cents quatorze millions six cent cinquante mille (214 650 000) FCFA TTC.

La participation à cet appel d’offres est réservée aux entreprises camerounaises exerçant dans les domaines du câblage informatique, téléphonique et électrique.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du PAD, Exercices 2021 et suivants, Code Tâche : 3307025, Code nature : 2332000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 21/10/2021 à 12 heures et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 106/AONO/ CIPM-AS/PAD/2021 DU 13-09-2021 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME DE CABLAGE UNIVERSEL (INFORMATIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRIQUE DEDIE) AU PORT AUTONOME DE DOUALA (DAP, DAI, DMPCP, DCAP, GA ET DOP). 
 « à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum d’exécution est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agrée par le Ministère en charge des Finances et figurant sur la liste constituant la pièce 09 du DAO, d’un montant de quatre millions deux cent quatre-vingt-treize mille (4 293 000) FCFA. Cette caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera automatiquement le rejet de l’offre

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres administratives, financières et techniques, aura lieu le 21-10-2021 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères Eliminatoires :
Les critères éliminatoires sont :
-     Absence de la caution de soumission ;
-     Non-conformité ou absence d’une pièce administrative après le délai de 48h accordé à l’ouverture des offres ;
-     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
-     Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
-     Absence de rapport de visite de site avec photos ;
-     Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
-     Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
-     Absence du rapport de visite de site avec photo ;
-     Non satisfaction d’au moins 14 (OUI) sur 17 dans les critères essentiels.

Critères Essentiels 
L’évaluation des offres s’effectuera de manière binaire et selon le cadre de notation suivant :   
- Présentation générale des offres ;
- Références du soumissionnaire dans le domaine du câblage informatique, téléphonique et électrique dédié sur les cinq (05) dernières années (joindre copies 1ère et/ou dernière page des contrats et Procès-Verbaux de réception de bonne exécution des travaux) ;
- Description de la méthodologie de travail (y compris planning et délai d’exécution en conformité avec les prestations envisagées dans le CST) ;
- Qualifications et expérience du personnel clé ;
- Service après-vente garanti avec pièces de rechanges ;
- Attestation de capacité financière.
Seules les offres des soumissionnaires ayant satisfait 14 (OUI) sur 17 dans les critères essentiels seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires concernant le présent dossier d’appel d’offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Systèmes d’Information du PAD. B.P 4020 Douala, Tél : +(237)233 42 01 33, Fax :+ (237)233 42 67 97
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+