Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique ci-après désigné "Maître d’Ouvrage", lance le présent Appel d’Offres National Ouvert  pour l'acquisition et flocage  des t-shirts et casquettes dans le cadre de la réalisation du   troisième Recensement Général  des Entreprises (RGE 3), sur financement du Budget d’Investissement Public de l’INS, Exercice 2021.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture des livrables ci-après, suivant les caractéristiques techniques contenues dans le descriptif des fournitures:
- 1000 Teeshirts floqués ;
- 500 Polos floqués ;
- 1500 Casquettes floquées.

Le montant prévisionnel de l’appel d’offres est fixé 10 550 000 de Francs CFA,  toutes taxes comprises.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans la distribution et la fourniture de ces types de matériels, installées sur le territoire camerounais.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2021. Imputation : Sous-programme 3021 : Action 31. Production des statistiques économiques ; Activité 2. Amélioration des statistiques d’entreprises ;  Paragraphe 201116. Troisième  Recensement Général des Entreprises (RGE 3).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Institut National de la Statistique,à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés), sis à l’immeuble siège de l’INS, Tel. 222 23 86 09 (porte 409) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administrative et Financières de l’INS (Service des Marchés), sis à l’immeuble siège de l’INS, Tel. 222 23 86 09 (porte 409) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze  mille (15 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP,
n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS, sis au ), sis à l’immeuble siège de l’INS, Tel. 222 23 86 09 (porte 409) au plus tard le 18 octobre 2021 à 12h00 et devra porter la mention:
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°008/AONO/INS /CIPM/2021du 22 septembre 2021. Pour l’acquisition et flocage des Teeshirts et casquettes à l’Institut National de la Statistique (INS), dans le cadre de la réalisation du troisième Recensement Général  des Entreprises (RGE 3) en procédure d’urgence
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO d'un montant de deux cent onze mille (211 000) de  francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres aura lieu le 18 octobre 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l'INS septième étage, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

a)      Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:
-          Absence d’une pièce du dossier administratif ou pièce non-conforme  48h après l’ouverture des offres;
-          Note technique inférieure à 80% de oui ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Non-conformité des spécifications techniques de la fourniture ;
-          Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
-          Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur liste des entreprises exclurent de la commande publique pour les prestations mal exécutées , non exécutées ou pour défaillance.

b)      Critères essentiels 

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non), sur la base de la grille d’évaluation ci-après:

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des affaires  Administratives et Financière (service des marchés) de l’INS sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale, Tel. 222 23 86 09 (porte 409) dès publication du présent avis.