Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des marchés de la Commune de Njimom, tél au plus tard le 18/062019 à 11heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention:
«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C.NJM/CIPM/2019 POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE MANKI 2 - MAKOUNVI - MANGAKPI SUR 12,6 KM AVEC DEUX PASSAGES DE BUSES DANS L'ARRONDISSEMENT DE NJIMOM, DEPARTEMENT DU NOUN.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Un soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l'avoir déposée, à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par l'Autorité contractante avant l'achèvement du délai prescrit pour le dépôt des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en application de l'article 20.2 du RGAO. La modification ou l'offre de remplacement correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter cloirement selon le cas, la mention :
« RETRAIT )) et « OFFRE DE REMPLACEMENT )> ou « MODIFICATION »

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des marchés de la Commune de Njimom, tél au plus tard le 19/062019 à 11heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention:
«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C.NJM/CIPM/2019 POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE MANKI 2 - MAKOUNVI - MANGAKPI SUR 12,6 KM AVEC DEUX PASSAGES DE BUSES DANS L'ARRONDISSEMENT DE NJIMOM, DEPARTEMENT DU NOUN.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Un soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l'avoir déposée, à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par l'Autorité contractante avant l'achèvement du délai prescrit pour le dépôt des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en application de l'article 20.2 du RGAO. La modification ou l'offre de remplacement correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter cloirement selon le cas, la mention :
« RETRAIT )) et « OFFRE DE REMPLACEMENT )> ou « MODIFICATION »

L'ouverture des plis se fera en un tenyas. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18/06/2019 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de conférences de la Commune de Njimom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L'ouverture des plis se fera en un tenyas. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19/06/2019 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de conférences de la Commune de Njimom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires:
Absence d'une pièce Administratives ;
Fausse déclaration ou pièce folsifiée ;
Note technique < 70 % ;
Avoir un marché résilié ou abandonné au cours de l'exercice 2017, 2018du fait de l'entreprise ;
NB : Est considéré comme marché abandonné celui donc la mise en demeure est évalué non satisfaisante.
Absence d'un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels :
L'évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (ool/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
Situation financière (2 oui)
-Cadre de sous-détail d'un prix unitaire conforme;
-Bordereau de prix en chiffres et en lettres.
Références de l'entreprise (6 oui)
Expériences Générales de l'entreprise dans le domaine BTP
Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années dans le domaine d'entretien routier ( ≥ 1 donne droit à un oui ; ≥ 3 donne droit à un oui; ≥ 5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)

Expériences spécifiques de l'entreprise dans le domaine BTP
Avoir réalisé de monière satisfaisante des marchés d'entretien routier, pour 1 marché donne valeur à un oui ; pour 2 marchés donne valeur à un oui ; pour 3 marchés donne valeur à un oui.
Personnel d'encadrement de l'entreprise; (6 oui)

N& : 1, 2,3 sont indissociables ainsi que les 4, 5,6
Matériel de chantier à mobiliser; (6 oui)

 les contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules et engins doivent être certifiées par un Délégué Régional des Transports autre que celui qui a signé l'acte ou un Délégué Départemental des Transports;
Pour l'entretien routier on aura : un camion benne, camion-citerne, pick-up, pelle chargeuse, compacteur à rouleau vibrant; petits matériels (cartes grises certifiées par les services du Transport et facture donne droit à un oui pour chaque justification)).
Méthodologie; (5 oui)
Planning conforme au délai d'exécution = un oui ; origine des matériaux = un oui ; aspects socio- environnementcux = un oui. Total =3 oui.
Rapport de visite au délai d'exécution de site illustrotif avec photos = 1 oui ; plan de localisation = 1oui
Présentation de l'offre. (2oui)
Reliures et intercalaires de couleur autre que le blanc respect de l'ordre des pièces.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l'analyse financière.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Principaux critères éliminatoires
> Ne pas produire une déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné un chantier dû à son propre fait
> Etre sous le coût d'une résiliation (article 102 du code des Marchés Publics) ;
> N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l'analyse des Offres;
> Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
> Dossier Administratif incomplet, à compléter dans quarante-huit (48) heures ;
> Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
> Certification des documents préalablement certifiés ;
> Absence de la caution de soumission.
> Avoir un marché de 2018 encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise ;
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
> La présentation de l'offre (02 critères);
> l'expérience du soumissionnaire (05 critères) ;
> le personnel d'encadrement du cocontractant (06 critères) ;
> les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères);
> la méthodologie d'exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);
> L'offre financière du cocontractant (02 critères).
NB. Voir grille d'évaluation en annexe