Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif à la fourniture de quatre (04) véhicules pick-up 4x4  double cabine au MINADER, dont deux (02) au profit  du Projet d’Appui au Développement du Cacao (PAD-CACAO) et deux (02) pour le compte de la Direction de la Réglementation et du Contrôle de Qualité des Intrants et Produits Agricoles (DRCQ) (dont (01) au profit de la Commission Nationale d’Homologation des Produits Phytosanitaires et de Certification des Appareils de Traitement (CNHPCAT) et un (01) au profit de la Commission d’Homologation des Engrais).

La  prestation du présent Appel d’Offres comprend  la fourniture  de quatre (04) véhicules pick-up 4x4  double cabine au MINADER.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (soixante  millions) de francs CFA TTC pour le lot 1,  28.000.000 (vingt-huit  millions) de francs CFA TTC  pour le lot 2  et  28.000.000 (vingt-huit millions) de francs CFA TTC pour le lot 3.

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué en trois (03) lots, conformément au tableau ci-dessous :

La participation au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais et  justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture de véhicules.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est financée par  les  Budgets du PAD-CACAO, de la Commission Nationale d’homologation  des  Produits Phytosanitaires et de Certification des Appareils de  Traitement (CNHPCAT), et de la Commission d’homologation des Engrais   ; Exercice 2021.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA pour chacun des lots.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 07 Octobre 2021 à 14 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/AONO/MINADER/CIPM/2021 DU 20 SEPTEMBRE 2021 RELATIF A LA FOURNITURE  DE QUATRE (04) VEHICULES DE TYPE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
                                          « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

3.1 Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du  véhicule objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.
3.2 La livraison se fera à la Sous-Direction du  Parc Automobile de l’Etat ; précisément au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant d’un million deux-cent mille (1.200.000) francs CFA pour le lot 1, et de cinq-cent-soixante mille (560.000) francs CFA pour le lots 2 et  cinq-cent-soixante mille (560.000) francs CFA pour le lot 3 et valables pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 07 Octobre 2021  à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférences de la DESA.
NB Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée,

- Critères éliminatoires 
-        Absence de cautionnement de soumission;
-        Non production au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif la formule habituelle
-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
-        Absence des prospectus détaillés originaux, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée autant dans l’original que dans les copies des offres;
-        Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire ou distributeur agréé ;
-        Absence du certificat de garantie;
-        Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années;
-          Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
-          Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après:

2-Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire au moins 80% des sous-critères.
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché  au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine /Service des Marchés, Téléphone : 2 22  22 16 24, 3^e chalet).