Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet, la réalisation des travaux de traitement des points critiques sur les tronçons de route LENDONG – MELEN – LEKA – NKOL-OSANG
MELEN – NGOKSA – EBONG – EBOGO dans la Commune d’EBEBDA, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs

La participation au présent Avis de Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de consultation.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINTP Exercice 2019,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Ebebda, dès publication du présent avis.

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie d’Ebebda, des publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille Francs (50 000) de Francs , payable à la Recette Municipale de la Commune d’EBEBDA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée à la Mairie d’Ebebda contre récépissé, au plus tard le 11/04/2019 à 11 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
« AVIS DE CONSULTATION N° 004/DC/JO3/C.EBEBDA/ CIPM/2019 DU 13/03/2019 POUR LES TRAVAUX DE TRAITEMENT DES POINTS CRITIQUES SUR LES TRONCONS DE ROUTE LENDONG – MELEN – LEKA – NKOL-OSANG
MELEN – NGOKSA – EBONG – EBOGO, DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DÉPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre – vingt - dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce VI du Dossier de Cotation, d'un montant de :555 560 (Cinq cent cinquante-cinq mille cinq cent soixante) Francs CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 11/04/2019 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Ebebda dans la salle de réunion de la Mairie d’Ebebda, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Conformité des offres
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre.
NB : Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins - disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier de demande de cotation.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune d’Ebebda.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »