Le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux lance un appel d’offres national, restreint en procédure d’urgence, pour le recrutement des Agences de paiement (ADP) chargées d’effectuer les paiements aux bénéficiaires des phases G1, G3, G4, G5 ET G6  du Programme de Travaux publics à haute intensité de main d’œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux (PFS) dans les communes des régions du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Littoral, du Nord, du Nord-Ouest, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Ouest en neuf (09) lots distincts, en procédure d’urgence

Les prestations comprennent notamment :

• le paiement en espèces du montant correct à chaque bénéficiaire des phases G1, G3, G4, G5, G6 du programme THIMO, au bon moment, avec la bonne fréquence, tout en minimisant les coûts de transactions ;
• la remontée des informations à l’UGP après chaque paiement, notamment les listings informatiques, les états de paiement (listings manuels) dûment remplis et signés par chaque bénéficiaire ayant effectivement perçu son argent,
• le procès-verbal de paiement signé par l’AdP, le représentant des communautés et si possible le représentant de l’UGP ;
• le rapport de paiement, après chaque paiement ;
• le rapport final à la fin de l’opération.

Les prestations sont subdivisées en 9 (neuf) lots distincts, et le coût prévisionnel de chacun des lots en F CFA TTC est de :

Le présent appel d’offres est constitué de neuf (09) lots distincts.

La participation à cet appel d'offres national est restreinte aux Agences de paiement ci-après présélectionnées à la suite de l’appel à manifestation d’intérêt N°006/ASMI/MINEPAT/CTS/PFS/UGP/2021 du 11 juin 2021 pour le paiement des bénéficiaires des phases G1, G3, G4, G5 et G6 du Programme de Travaux publics à haute intensité de main d’œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux (PFS) dans les communes des régions du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Littoral, du Nord, du Nord-Ouest, de l’Ouest, du Sud et du Sud-ouest.

Les services de cet Appel d’Offres sont financés par le Fonds de l’Appui budgétaire du Gouvernement.

Le dossier peut être consulté de lundi à vendredi entre  8 heures et 16 heures, heure locale auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, Derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français en version numérique (Word) dans une clé USB ou un CD-R et en version papier, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Bastos à Yaoundé, derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux, au plus tard le 28 octobre 2021 à 14 heures. Elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (AONR) N°001/AONR/MINEPAT/CTS/PFS/UGP/CSPM/2021 DU 29 SEPTEMBRE 2021 POUR LE  RECRUTEMENT DES AGENCES DE PAIEMENT CHARGEES D’EFFECTUER LES PAIEMENTS AUX BENEFICIAIRES  DES PHASES G1, G3, G4, G5 ET G6  DU PROGRAMME DE TRAVAUX PUBLICS A HAUTE INTENSITE DE MAIN D’ŒUVRE/CASH FOR WORK (THIMO/CFW) DU PROJET FILETS SOCIAUX (PFS) DANS LES COMMUNES DES REGIONS DU CENTRE, DE L’EST, DE L’EXTREME-NORD, DU LITTORAL, DU NORD, DU NORD-OUEST, DE L’OUEST, DU SUD  ET DU SUD-OUEST, EN NEUF (09) LOTS DISTINCTS, EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Chaque contrat devra être exécuté dans un délai de 6 (six) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant tel que stipulé ci-dessous et valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres devront respectées le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre/Compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par une autorité administrative, conformément aux stipulations de la Note d’information aux consultants (Données Particulières).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires présents en personne dans la salle de réunion de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux sise au quartier derrière Usine Bastos le 28 octobre 2021 à 15 heures, heure locale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter chacun par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.    Critères éliminatoires
•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
•    Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
•    Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
•    Note technique inférieure à soixante-dix (70) points ;
•    Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
•    Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
2.     Critères essentiels
•    Expérience générale dans les missions similaires de paiements des bénéficiaires : 10 points;
•    Adéquation et qualité de la méthodologie proposée et plan de travail correspondant aux termes de référence : 40 points
-    Approche technique et méthodologique : 20 pts,
-    Plan de travail : 10 pts,
-    Organisation du personnel : 10 pts.
•    Qualifications et compétence du personnel-clé pour la mission: 30 points ;
•    Logistique : 20 points.

Le Consultant sera choisi suivant la procédure d’Appel d’Offre National Restreint et le marché attribué au mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) joursà partir de la date limite fixéepour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, sise au quartier Ntougou (Bastos) à Yaoundé, derrière l’usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Tél : 222 21 92 25, email : projet.filetssociaux@gmail.fr,  à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux.