L'Appel d'Offres porte sur les travaux de construction de la clôture de l'hôtel de ville de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundere Département de la Vina, Région de l'Adamaoua
Les prestations du présent marché comprennent
- Les travaux préliminaires;
- Le terrassement;
- La fondation:
- L'ouvrage en supestructure:
- La maçonnerie;
- La menuiserie métallique.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 13 500 000 (Treize millions cinq cent mille) FCFA

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit  camerounais exerçant dans les travaux d'électrification.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Fonds propre de la Commune, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables aux adresses suivantes dès publication du présent avis:
* Mairie de Ngaoundéré 3ème, Tél : 699 300 084

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de N'Gaoundéré 3 du département de la Vina à Ngaoundéré dés publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement, d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06j copies marquées comme telles devront parvenir à la mairie de N'Gaoundéré 3, au plus tard le 20/10/2021 à 13 heures, heure limite de recevabilité et devront porter la mention suivante ;

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 13/AONO/CIPM/CAN3/2021 du 27/09/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE L'HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA
Financement : Fonds propre -EXERCICE 2021
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage est de 03 (trois) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offre et dont le montant est de : 270 000 FCFA et délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative ( Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres et être valide à l'ouverture des plis.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres et doit être valide à l'ouverture des plis Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières auront lieu le à heures à la Commission Communale de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème sise à la Mairie de Ngaoundéré 3ème.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes ;
- 1er étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2ème étape: Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape: Ouverture de t'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne disposant d'un mandat (même en cas de groupement).

1- Principaux critères éliminatoires
- Absence de la capacité financière inférieure au tiers (1/3) du montant toutes taxes comprises (TTC) de la soumission permettant de préfinancer les travaux à ce montant ;
- Avoir un Marché résilié ou abandonné les deux dernières années ;
- Avoir un Marché de 2020 encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise ;
- N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l'analyse des Offres ;
- Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous détail d'un prix quantifié ;
- Absence d'une pièce administrative ou pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai de 48h;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
-Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept);
- Certification des documents préalablement certifiés ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Avoir présenté un personnel qui est par ailleurs agent de l'Etat ;
- N'avoir pas présenté un conducteur de travaux ayant le niveau d'ingénieur en Génie civil, Génie , Génie Rural, ou tout autre diplôme équivalent;

2- Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l'offre (02 critères);
- l'expérience du soumissionnaire (05 critères) ;
- le personnel d'encadrement du cocontractant (08 critères) ;
- les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères);
- la méthodologie d'exécution, le planning, le rapport de visite du site et  propositions (05 critères):
- L'offre financière du cocontractant (02 critères).
NB: Voir grille d'évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème. Tél : 699 300 084.